Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement, (m/w/d), Vollzeit 30-40h/w

Die STW Kautzmann GmbH, kurz STW, ist ein mittelständischer Familienbetrieb, der in 4. Generation von der Familie Kautzmann geführt wird.

STW bietet nicht nur ein umfassendes Standardprogramm an Faserfüllstoffen, Kurzschnittfasern und Fibriden, sondern entwickeln auch individuelle Lösungen nach Kundenspezifikationen.

Mit 100 Mitarbeiter und in 57 Länder vertreten, steht STW für höchste Qualität, Made in Germany. Neben der spannenden Technologie findet man bei STW ein familiäres Betriebsklima, Loyalität, Nachhaltigkeit und ausgezeichnetes Teamwork vor.

Nico Kautzmann, der das Geschäft seit 2017, gemeinsam mit Frank Kautzmann führt, sucht ab sofort eine Assistenz und Sparringpartner / in, der / die ihm im Tagesgeschäft durch Organisationstalent, Struktur und digitale Skills, den Rücken freihält.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine spannende Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Proaktives Inbox- / Informationsmanagement
• Termin- / Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektmanagement der Geschäftsführung
• Dokumentation und Protokollführung
• Maßnahmencontrolling und Überwachung von Deadlines
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Management und Team
• Unterstützung in strategischen Fragen

Qualifikation

• Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion (Projektassistenz / Teamassistenz / Management Assistenz / Office Management)
• Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken- / mitteln (Microsoft365)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Souveränität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

• Zusammenarbeit mit einem modernen und innovativen Management Team
• Familiäres Arbeitsklima
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Motivierte Kollegen mit hohem Maß an Teamgeist
• Gezielte Fortbildung und Weiterentwicklung
• Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung

Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams! Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz.

Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden : Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte : Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der STW.

Bei Fragen melde dich. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung, und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz.

Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe.

Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.