Mitarbeiter Administration und Büroorganisation in Teilzeit (m/w/d)
Verwaltungskraft (m / w / d) Kindertageseinrichtungen
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Verwaltungskräfte (m / w / d) Kindertageseinrichtungen
Stellen-Nr. Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern Verwaltungskräfte (m / w / d) für städtische Kindertageseinrichtungen.
Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für alle bestehenden Kinderbetreuungsplätze nach BayKiBiG sowie der Schaffung neuer Betreuungsplätze im Stadtgebiet Regensburg.
Wir sind auch Ausbildungsstelle für über 100 pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte und für verschiedene Verwaltungsberufe.
Für die Verwaltung und Büroorganisation an unseren Einrichtungen, suchen wir vorbehaltlich des Inkrafttretens des Stellenplans zum Haushalt 2025 Verwaltungskräfte.
Stellenausweisung : EG 5 TVöD
Befristung : befristet bis 31.2025 (*)
Arbeitszeit : Teilzeit oder Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Kindertagesstätten der Stadt Regensburg, wie z.B.
- Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs
- Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Schreiben
- Telefondienst
- Erstellen von Aushängen
- Kontakt zu Dienstleistern die Einrichtung betreffend
- Ablage
- Kassenbuchführung / Vorschussbuchführung
- Überwachen der Einzahlung von Verpflegungsgeldern und Vorbereitung der Abrechnung von Verpflegungsdienstleistungen
- Vorbereitung von Beschaffungen, die Einrichtung betreffend
- Dateneingabe und Pflege in den Kita-Planer der Stadt Regensburg sowie adebis.kita
- Vertragsunterlagen prüfen
- Vertretung mit weiteren Stellen im gleichen Aufgabenbereich
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen :
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- / Beschäftigtenlehrgang I (AL I / BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d)
- Sozialversicherungsfachangestellte (m / w / d)
- Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d)
- Steuerfachangestellte (m / w / d)
- Bankkauffrau / -mann (m / w / d)
Zudem erwarten wir :
- Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht
- Freude an und Befähigung zu einer selbständigen und genauen Arbeitsweise
- Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes und der Einrichtungen
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit den KiTa-Leitungen, dem Einrichtungspersonal und auch im Kontakt mit Eltern und Kindern
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Fachprogrammen wie adebis.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter / -innen (m / w / d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Kontakt und Informationen :
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Verwaltung und stellvertretende Amtsleiterin, Frau Angelika Göstl, Tel.
0941) 507-1521 gerne zur Verfügung. < /
Mitarbeiter Administration und Büroorganisation in Teilzeit (m/w/d)
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung. Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht. Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes und der Einrichtungen. B...
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