Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Springerkraft)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.

Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.

Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport mit

Dienstort in Weinheim und darüber hinaus Einsatzmöglichkeiten in Hockenheim, Ladenburg und Schwetzingen eine

Schulverwaltungsassistenz (w / m / d) (Springerkraft)

• Teilzeit mit 88,4 % (Beschäftigte mit 34,48 Stunden / Woche)
• Entgeldgruppe E06TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten

für Beschäftigte von ca. 2.689 € bis 3.277 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

Bewerbungsfrist bis : 10. November 2024

Deine Aufgaben

• Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern (w / m / d), Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs, Verwaltung der Aktenvon Schülerinnen und Schülern (w / m / d) und Verzeichnissen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögenund Informationstechnik
• Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w / m / d), Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
• Bearbeitung von Bestellungen sowie die Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen und Verwaltung Schulbudget
• Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangs-Workflow
• Übernahme von Vertretungen bei längerer Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen (w / m / d) in Weinheim, Ladenburg, Schwetzingen und Hockenheim

Dein Profil

Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte / -angestellter (w / m / d) bzw.

im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen

bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter

und schulinterner Software anzueignen

• Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten

PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen

Das bieten wir

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildung

Karriere

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

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Noch Fragen?

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet :

Tina Frey, Amt für Schulen, Kultur und Sport

[email protected]

06221 / 522-1706

Fragen zum Bewerbungsverfahren :

Mona Vetter, Haupt- und Personalamt

[email protected]

06221 / 522-1352

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen

von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

wir-der-kreis.de