Sachbearbeiter / Disponent für die Einsatzplanung (m/w/d)
Wir sind eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die Heimtherapie bzw.
die Außerklinische Intensivpflege. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche : Respiratorische Therapien, Infusionstherapien und Außerklinische Intensivpflege.
VitalAire hilft chronisch kranken Patient*innen, die durch das fachärztliche Personal eingeleitete Behandlung mit medizinischen Geräten, Arzneimitteln und Pflege zu Hause selbstständig und erfolgreich fortzusetzen.
Über 190.000 Patient*innen werden von uns deutschlandweit betreut. Wir möchten beweglich bleiben und als Team die VitalAire der Zukunft entwickeln.
Darum geht es bei uns - das macht uns aus. Hier macht es Klick. Wir investieren in die Zukunft und sind daher in fast allen Bereichen auf der Suche nach kompetenten und engagierten Mitarbeiter*innen.
- Für unsere Business Unit Diabetes verantwortest du die Verwaltung der vertraglichen Unterlagen der Produkttrainer*innen.
- Du kontrollierst Honorarrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und bist Ansprechpartner*in für Rückfragen aus der Buchhaltung.
- Zur Umsetzung von gesetzlichen Änderungen und Anpassungen der Dienstleisterverträge arbeitest du eng mit internen oder externen Rechtsberater*innen zusammen.
- Zu deinem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Abstimmung mit dem Außendienst bezüglich Zertifizierungen und Re-Zertifizierung der Produkttrainer*innen einschließlich des Versands der Zertifizierungsunterlagen.
- Auch die Produkttrainer*innen können sich auf dich als Ansprechpartner*in für die Koordination von Patiententerminen verlassen.
- Auf deiner Agenda stehen auch die Erstellung und Durchführung von themenspezifischen Präsentationen und Berichten sowie die Bearbeitung und Weiterleitung regelmäßiger Statistiken an die Innendienstleitung
- Nicht zuletzt arbeitest du bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung
- Fachwissen auf den Gebieten Medizintechnik, Diabetes und / oder Insulinpumpen wünschenswert
- Vertraut mit den gängigen Officeprodukten und idealerweise SAP
- Aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und zielstrebig den eigenen Aufgabenbereich bearbeitet