Kaufmännische und administrative Assistant / in (m / w / d)

Über uns

EvoMestec GmbHEvoMestec GmbH ist spezialisiert auf Branchen, die hochpräzise physikalische Messungen, Instrumente und Kalibrierungen benötigen. Als Experten für aerodynamische Messungen bieten wir lokalen Produktservice und Support und arbeiten in einer Vielzahl von Branchen – von der Luft- und Raumfahrt über den Motorsport und die Energieerzeugung bis hin zu Universitäten und Forschungseinrichtungen. Unsere Kunden schätzen technisch ausgereifte und innovative Lösungen, die einen Mehrwert für ihr Geschäft schaffen.TasksKaufmännische und administrative Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen bis zur Rechnung und Lieferung in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam.Erstellung und Verwaltung von Kundenangeboten, Ausschreibungen und GeschäftsunterlagenKundenfakturierungGute Empfangs- und VersandvorgängeUnterstützung des Marketingkoordinators bei den allgemeinen Marketingaufgaben des Unternehmens, einschließlich der Entwicklung und Veröffentlichung von Inhalten, Beitrag zur Entwicklung der Website, Platzierung von PR-Material, Erstellung und Versand von Mailings, Planung und Teilnahme an Messen.Koordination und Durchführung von Import / Export-VorgängenKontaktaufnahme mit den Kunden und Sicherstellung ihrer KundenzufriedenheitAktualisierung der Datenbank (Auftragstabellen, Verkaufsprognosen usw.)ERP / CRM-Verwaltung und -Aufrechterhaltung mittels HubspotEinreichung der erforderlichen monatlichen Unterlagen bei den BuchhalternTeilnahme an Werbemaßnahmen, Vorbereitung und Teilnahme an VerkaufssitzungenSelbständige Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Verkaufsteam, den Kunden, der Finanzabteilung und dem MarketingErfassung und Kontrolle von eingehenden BestelleingängenKoordinierung von Service und ReparaturenErstellung und Kontrolle von KaufaufträgenAR-VerwaltungVersand und WareneingangAndere administrative Ad-hoc-Aufgaben nach BedarfProfileERFORDERLICHE ERFAHRUNG :

• Fundierte Kenntnisse im administrativen Bereich
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Word, MS Excel und SharePoint
• Fließende EnglischkenntnisseWÜNSCHENSWERTE KENNTNISSE :
• Erfahrung mit HubSpot CRM / GlobalShop
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
• Erfahrung im Marketing
• Erfahrung im Versand und WareneingangPERSÖNLICHES PROFIL :
• Die Stelle befindet sich in Butzbach. Bewerber / innen sollten daher in einem Umkreis von 15–20 km wohnen und täglich ins Büro pendeln können.
• Wir können für diese Position kein Arbeitsvisum sponsern. Bewerber / innen müssen daher über eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland verfügen.
• Bewerber / innen sollten teamfähig sein, über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und flexibel sein.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.BenefitsWettbewerbsfähiges Gehalt28,5 UrlaubstageZusammenarbeit mit einem wachsenden internationalen TeamContact InformationWenn Sie Interesse haben, unserem Team bei EvoMestec GmbH beizutreten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, an (Inhalt entfernt)e senden Sie Ihre Bewerbung auf Englisch.Keine Agenturen, danke. (Inhalt entfernt)