Assistant Office Manager (m/w/d)
Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?
Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m / w / d) im Raum Heidelberg bewerben.
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
- Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
- Erstellung der Auftragsbestätigungen
- Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
- Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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