Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) für ein weltweit führendes Unternehmen in Bochum.
Ihre Aufgaben :
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Organisations-, Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen
- Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Erfassen von Schrieftsätzen und Briefen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Versicherungsdokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil :
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Gute Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion
- Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen und Versicherungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Was wir bieten :
- Ziel der Stelle ist die Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen bei persönlicher und fachlicher Eignung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP / DGB Tarifvertrag und einsatzabhängigen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und vertreten andere Assistenzen bei Abwesenheit. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ...
Assistenz der Geschäftsführung / technisches Projektmanagement (m/w/d)
Damit ist RE Plano außerdem eines der nachhaltigsten Unternehmen innerhalb der REMONDIS-Gruppe: Mit jeder Tonne Recyclinggranulat werden der Umwelt 1,2 Tonnen CO2 erspart. Assistenz der Geschäftsführung / technisches Projektmanagement (m/w/d). ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge für Geschäftsführung nach vorgegebenem Schema Sichtung und Zuordnung der Eingangspost Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen Annahme und S...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe * Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge für Geschäftsführung nach vorgegebenem Schema * Sichtung und Zuordnung der Eingangspost * Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen * Annah...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und vertreten andere Assistenzen bei Abwesenheit. Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponie&...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen . Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Position. Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer und die kaufmännischen Fachbereiche der REMON...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Festanstellung. Als Assistenz der Geschäftsführung erledigen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, gesundheitsfördernde Angebote...
Assistenz der Geschäftsführung / technisches Projektmanagement (m/w/d)
Damit ist RE Plano außerdem eines der nachhaltigsten Unternehmen innerhalb der REMONDIS-Gruppe: Mit jeder Tonne Recyclinggranulat werden der Umwelt 1,2 Tonnen CO2 erspart. Assistenz der Geschäftsführung / technisches Projektmanagement (m/w/d). Des Weiteren verantworten Sie die kontinuierliche Einhal...
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Sie sind fit im Umgang mit moderner Bürokommunikation und bewegen sich sicher im Bereich der sozialen Medien. Warum aber suchen Sie uns? Weil wir von der DIS AG Ihren Karriereweg begleiten, Sie in allen Schritten unterstützen und die für Sie individuell richtige Tätigkeit finden möchten. Bewerben Si...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mitwirkung bei der Optimierung interner Unternehmensabläufe und Digitalisierung der Arbeitsprozesse (u. Möglichkeit der Teilzeitarbeit, auch für den Wiedereinstieg. Personalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschl. ...