Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebs- / Volkswirtschaftslehre, Recht, o. Ä. bildet Ihre Basis
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage Ihres täglichen Handelns
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion gepaart mit einem souveränen und selbstsicheren Auftreten auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen setzen wir voraus
• Sie sind außerdem sicher im Umgang mit MS-Office / -Excel

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer und die kaufmännischen Fachbereiche der REMONDIS International im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
• Dabei betreuen Sie u.a. die Rechnungsprüfung sowie den internen Bestellprozess der kaufmännischen Verwaltung
• Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Terminen und Veranstaltungen liegen bei Ihnen in besten Händen, dazu gehören sowohl der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung von Besuchern als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl.

Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen

• Sie sind für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Sie bereiten nationale und internationale Geschäftsreisen, inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnung, vor
• Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab

Unser Angebot für Ihren Einsatz Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

• Sicherheit : Die Sicherheit eines wachsenden und nachhaltigen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
• Perspektive und Verantwortung : Vielseitige Einblicke und Geschäftsvorfälle in einer internationalen Unternehmensgruppe sowie die Tätigkeit in einem gehobenen Sekretariat
• Onboarding : Eine individuelle Onboarding-Phase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss
• Personalentwicklung : RECADEMY unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform
• Mitarbeiterangebote : Corporate Benefits, Dienstradleasing, Babbel-Lern-App sowie Fitnessstudiokooperationen
• Nice-to-have : Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische
Vor 30+ Tagen