Office Manager (m/w/d) ab jetzt in Berlin
Ihre Aufgaben :
- Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)
- Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
- Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.
B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
- Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege
- Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat
- Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
- Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro
Ihr Profil :
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab
- Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil
- Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos :
- Branche des Arbeitgebers : Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
- Beginn der Tätigkeit : ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit : Vollzeit
- Befristung : Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte : 10369 Berlin
- Führungsverantwortung : Keine Führungsverantwortung
- Vergütung : nach Vereinbarung
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