Office & FeelGood ManagerIn

Stellenbeschreibung

Was wir bieten :

• Ein zentral gelegener, modern und technisch hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz
• Ein offenes und herzliches Team, das Wert auf flache Hierarchien und persönlichen Umgang legt
• Die Möglichkeit, aktiv die Gestaltung des Arbeitsumfelds zu beeinflussen und eigene Ideen einzubringen
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Qualität und Innovation in den Vordergrund stellt

Deine Aufgaben :

Büroverwaltung und Organisation : Du bist verantwortlich für das reibungslose Funktionieren unseres Büros, von der Verwaltung des Post- und E-Mail-Verkehrs bis hin zur Koordination von Terminen und Besprechungen.

Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung gehört ebenso zu deinen Aufgaben.

Empfang und Gästebetreuung : Du sorgst für einen professionellen Empfang unserer Gäste und bist die erste Kontaktstelle.

Die Bewirtung und Betreuung unserer Besucher liegt in deinen Händen.

• Eventmanagement und interne Veranstaltungen : Planung und Organisation von internen Events, von kleinen Team-Meetings bis zu größeren Firmenveranstaltungen, inklusive Catering und Raumgestaltung.
• Pflege der Büroräumlichkeiten : Du kümmerst dich um die Pflege der Büropflanzen und sicherst die Sauberkeit und Ordnung aller Gemeinschaftsbereiche, um eine angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
• Inventar- und Facility-Management : Du übernimmst die Dokumentation und Verwaltung von Schlüsselvergaben und Mitarbeitergeräten sowie die Kontrolle und Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Unterstützung bei der Menüplanung und Lebensmittelbeschaffung : Du bist verantwortlich für die wöchentliche Menüplanung, den Einkauf von Lebensmitteln und die Budgetverwaltung für das Frühstück und Mittagessen des Teams.

Dein Profil :

• Ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Erfahrung im Bereich Service, Messeveranstaltungen, Gastronomie, Gestaltung oder Events ist von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Auge für Details und Verbesserungsmöglichkeiten
• Freude am Service und an der Schaffung einer wohlfühlenden Arbeitsumgebung
• Pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise

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