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Teamassistent (m / w / d)
AlphaConsult KGBerlin, DeutschlandVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAnnahme von Bestellanforderungen interner Mitarbeitender und Erfassung im Siemens-internen Tool onSRM / myMall unter Berücksichtigung gültiger Freigaberegeln Nachverfolgung von Genehmigungsprozessen Überwachung des Eingangs von Auftragsbestätigungen Termin- und Inhaltsabstimmung mit Bedarfstragenden sowie ggf. direkte Kommunikation mit Lieferanten zur Sicherstellung der termingerechten Anlieferung Unterstützung bei der Recherche von Reiserouten (Flug / Zug) gemäß Siemens-Reiserichtlinien Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit der Angaben (Reisegrund, Zeiten, Belege) Abrechnung der Reisen über SAP Concur Gute Bezahlung
Über uns
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere :
Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Dieses Profil bringst Du mit als Teamassistent (m / w / d) :
- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare, durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere im Bestell- und Reisemanagement
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Kommunikation
- Zusatzkenntnisse z. B. in MS Access oder einfache Webgestaltung nach Vorgabe von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in SAP R / 3 und idealerweise SAP Concur
- Erfahrung in Personalprozessen wie Dienstreiseabrechnung innerhalb von Siemens von Vorteil
Deine Aufgaben als Teamassistent (m / w / d) :
Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Teamassistent(m / w / d) :
Geplante Übernahme
Mitarbeiterangebote
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner
Manuel Tüg
Recruiting
T : 015144273845
E-Mail : manuel.tueg@alphaconsult.org
Alpha Business Solution
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg
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Teamassistent • Berlin, Deutschland
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