Wir suchen: Sekretariat an der Professur für Journalistik
An der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist an der Professur von Herrn Professor Dr.
Oliver Hahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen : Sekretariat (m / w / d)an der Professur für Journalistik Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre.
An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.
000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte Beginn : nächstmöglich Umfang : Teilzeit, 25 Prozent Besoldung : TV-L E 6 Befristung : unbefristetIhre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und LehreAllgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevor-bereitung, Reisekostenabrechnung, etc.
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und ZertifikatenOrganisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im CampusportalVerwaltung der Sach- und PersonalmittelPflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.
IPUnterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und KonferenzenUnterstützung bei der Abwicklung von internationalen ForschungsprojektenIhr ProfilMittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent m / w / d)Mehrjährige einschlägige BerufserfahrungLoyalität und hohe VertrauenswürdigkeitTeamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem ArbeitenDienstleistungs- und ProblemlösungsorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer OrthographieMindestens gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen FortbildungSehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige ArbeitsweiseWir bieten Ihneneine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L;
Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,weitere Informationen unter https : / / www.
uni-passau.de / arbeiten-an-der-universitaet-passau / .Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Oliver Hahn per E-Mail zur Verfügung : [email protected] .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 18.
November 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.Online-Bewerbung