Executive Assistant (m/w/d)
Page Personnel
Frankfurt am Main, DE
Internationaler Konzern in der Wachstum Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung
Mein Kunde ein international tätiges Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m / w / d).
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
- Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs
- Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
- Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im industriellen Umfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine akademische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint
- Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Organisations- und Planungssicherheit
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Gleitzeitmodell und möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränke
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events
Vor 6 Tagen