Executive Assistant (m/w/d)

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Frankfurt am Main, DE
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Internationaler Konzern in der Wachstum Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung

Mein Kunde ein international tätiges Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m / w / d).

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
  • Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs
  • Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
  • Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
  • Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im industriellen Umfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine akademische Ausbildung
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint
  • Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungssicherheit
  • Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Gleitzeitmodell und möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränke
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events
  • Vor 6 Tagen
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