Assistent für unsere Business Unit Diabetes (m/w/d)
Wir sind eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die Heimtherapie bzw.
die Außerklinische Intensivpflege. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche : Respiratorische Therapien, Infusionstherapien und Außerklinische Intensivpflege.
VitalAire hilft chronisch kranken Patient*innen, die durch das fachärztliche Personal eingeleitete Behandlung mit medizinischen Geräten, Arzneimitteln und Pflege zu Hause selbstständig und erfolgreich fortzusetzen.
Über 190.000 Patient*innen werden von uns deutschlandweit betreut. Wir möchten beweglich bleiben und als Team die VitalAire der Zukunft entwickeln.
Darum geht es bei uns - das macht uns aus. Hier macht es Klick. Wir investieren in die Zukunft und sind daher in fast allen Bereichen auf der Suche nach kompetenten und engagierten Mitarbeiter*innen.
Deine Hauptaufgabe liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung Leitungs-Teams der Business-Unit Diabetes mit folgenden Aufgabenbereichen :
- Du übernimmst die Terminkoordination und Organisation von Meetings, Events, Tagungen und unterstützt das Leitungsteam bei Kundenbesuchen, -events, und der Reiseplanung
- Dabei bist du u. a. verantwortlich für das Erstellen, die Abrechnung und die Ablage von Referenten- und Sponsorenverträgen
- Die monatliche Kostenkontrolle (Soll-IST-Vergleich) gehört ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Nicht zuletzt unterstützt die Business-Unit bei administrativen Tätigkeiten, wie die selbständige Erstellung von Arbeitsdateien, Auswertungen und Präsentationen sowie oder die Erstellung von Bestellungen über unser System.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung mit Assistenztätigkeiten, idealerweise im Bereich der Medizintechnik
- Gute Kenntnisse MS Office, Google Applikationen sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse