Finance & Operations (m/w/d) Teilzeit / MinijobAct'ble GmbH • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany

Finance & Operations (m / w / d) Teilzeit / Minijob

Act'ble GmbH • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Homeoffice

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Standort : Karlsruhe (remote / hybrid möglich)

Unternehmen : Act’ble GmbH Start : ab sofort

Über uns

Wir sind Act’ble, ein junges, dynamisches Unternehmen, das innovative Produkte für

Tänzer

innen entwickelt. Für unser wachsendes E-Commerce-Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finance & Operations, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Aufgaben

Kernaufgaben

Buchhaltungsvorbereitung : Belege sammeln / prüfen / kontieren, Kontenabstimmungen, “Offene Posten-Listen” pflegen.

Kommunikation Steuerberatung : Datenlieferung fristgerecht, Rückfragen klären, USt-Themen koordinieren.

Zahlungsverkehr : Gehälter und Lieferantenrechnungen anweisen

HR-Admin : Verträge verwalten, Ambassador-Barter-Deals, Stammdaten pflegen, Stundenlisten prüfen

Forderungsmanagement : Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen steuern.

Rechnungsstellung : Manuelle Einzelrechnungen erstellen.

Rechnungseingang : Postfach pflegen; Belege sauber ablegen / zuordnen.

Optional (nach Profil) :

Preiskalkulation : Versandkosten, Steuern / Abgaben, Distributionswege; Margen-Monitoring & Optimierung.

Online Shop : Abrechnungen / Reports prüfen

Kommissionsabrechnung : Vertroebler auf Kommission – Rechnungen einholen, prüfen, auszahlen.

Cash-Flow Planung

Qualifikation

Dein Profil

Sprachen : Sehr gutes Deutsch & Englisch in Schrift und Wort.

Erfahrung : Bereich Finance / Accounting / Operations (idealerweise E-Commerce).

Buchhaltungs-Kentnisse : Kontierung, OP-Listen, Monats- / Quartalsabschlussvorbereitung.

Steuern : Grundverständnis USt (EU / Non-EU)

Payroll / HR-Basics : Lohn- / Gehaltsläufe, Vertrags- / Stundenlisten.

Tools : Sehr gute Excel / Google-Sheets-Skills; Erfahrung mit Buchhaltungstools (z. B. DATEV); Banking-Portale; Notion / Google Drive

Soft Skills

Hohe Genauigkeit,Vertraulichkeit & Zuverlässigkeit

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Klare Kommunikation (DE / EN) mit intern / extern.

Zahlen- und prozessorientiertes Denken; saubere Dokumentation & Deadlines.

Benefits

Wir bieten

Flexible Zeiteinteilung, remote oder hybrid möglich

Eigenverantwortliche Tätigkeit mit direktem Impact

Einblick in Finance & Operations eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens

Kurze Entscheidungsweg

Faire Vergütung

Du hast Lust, Teil des Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum

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Finance Operations mwd Teilzeit Minijob • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany

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