Scan-Operator*in / (Digitale) Poststelle & Zentralscan

Stadt Wuppertal Stadt der weltberühmten Schwebebahn

Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes

Universitätsstadt Scan-Operator*in / (Digitale) Poststelle & Zentralscan Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist 41 / 39 Std.

Teilzeit mind. 35 Stunden möglich, unbefristet EG 8 Die ausgeschriebene Tätigkeit ist für Homeoffice nicht geeignet. 07.

11.2024 - 04.12.2024 Arbeitszeit 41 / 39 Std., Teilzeit mind. 35 Stunden möglich, unbefristet Stellenbewertung EG 8 Homeoffice Die ausgeschriebene Tätigkeit ist für Homeoffice nicht geeignet.

Bewerbungsfrist 07.11.2024 - 04.12.2024 Wir, das Team Input- / Outputmanagement (402.18) sind verantwortlich für den Posteingang und Postausgang der Stadtverwaltung und seiner Töchter.

Dies inkludiert den reibungslosen Scan und die Verteilung der Tageseingangspost sowie den Scan von in Verfahren befindlichen Papierakten, wie auch die Steuerung des Druckdatenstroms für den Zentraldruck.

Als Scanoperator*in könnten Sie uns bei unserer Neugestaltung einer digitalen Verwaltung unterstützen.

Gemeinsam mit allen Kolleg*innen des Amtes für Informationstechnik und Digitalisierung gestalten wir die Abläufe der Stadt Wuppertal sicher und zuverlässig mit.

Stetig neue Anforderungen und eine kontinuierliche Optimierung und lassen unsere Aufgaben niemals langweilig werden. Seien Sie mit dabei und erleben Sie die Postzustellung und digitale Arbeit in der Verwaltung in der Zukunft.

Werden Sie Bestandteil unseres Teams mit insgesamt 10 Personen (4 Personen Poststelle / 4 Personen Scan, 1 Person Druck, 1 Person TL)

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen! Jetzt hier bewerben! Ihr Profil Wen suchen wir?

Wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung :

• in der Medientechnologie,
• der Druckverarbeitung,
• der Mediengestaltung in Digital und Print der Fachrichtung Gestaltung und Technik

oder

über einen vergleichbaren Abschluss

verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen :

• Hohe Technikaffinität
• Selbständige, exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Tätigkeitsprofil Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

Zentralscan

• Vorbereitung der Sendungen zur Verarbeitung an der Scanstraße
• Bedienung der Hochleistungsscanner und visuelle Qualitätskontrolle der Images
• Bereinigung von Belegstatus und Sicherstellung der Belegreihenfolge
• Einhaltung der vereinbarten Standards, Qualität, etc. im Rahmen der Aufgabenerledigung Zentralscan (gemäß TRRESISCAN und DSGVO)
• Kontrolle der verarbeiteten Stapel, Beschriftung und Lagerung
• DSGVO konforme Vernichtung der Papieroriginale
• Überwachung der Wartungsintervalle der eingesetzten Hardware

Kundenbetreuung

Beantwortung von Kundenanfragen innerhalb des Themengebiets Zentraler Posteingangsscan

Was bieten wir Ihnen? Die zu besetzende Vollzeitstelle ist nach EG 08, A / II.2 TVöD bewertet und unbefristet zu besetzen.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an.

Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet.

Darauf sind wir stolz!

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung. Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen. Frau Pia Götz

Teamleiterin Druckerei und Poststelle E-Mail Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation

Kontakt

49 202 5636505

[email protected] Frau Ayse Eligül

Personalreferentin E-Mail Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren

Kontakt

0202 563 4459

ayse.eliguel@wuppertalent Auch noch interessant Anreise /

Parken Vielfalt und

Inklusion Gesundheits-

förderung Beruf und

Familie / Pflege Frauen-

förderung Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann.

Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters.

Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung.

Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik.

Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.

Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten.

In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Anreise / Parken Vielfalt und Inklusion Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann.

Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters.

Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gesundheitsförderung Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung.

Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.

Beruf und Familie / Pflege Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik.

Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.

Frauenförderung Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten.

In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.