Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Drittmittelmanagement
Im International Office ist die folgende Position zu besetzen :
Sachbearbeiter*in (m / w / d) Finanz- und Drittmittelmanagement
Kennziffer : Tech24407
- Start : 01.09.2024
- Teilzeit 50 %
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet
Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen.
Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.
- Ermittlung des Finanzbedarfs und Mitwirkung bei der Finanzplanung
- Erarbeitung von Finanzierungsvorschlägen
- Überwachung der Konten
- Vornahme von Ansatzveränderungen und Umbuchungen
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Fördermitteln
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Dokumentation / Aktenführung
Das erwarten wir
abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw.
Verwaltungswirt*in / Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- SAP-Kenntnisse
- sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen
- besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
- ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Erfahrungen in der Finanzverwaltung vorzugsweise im Hochschulbereich (Haushalts- und Drittmittelwesen)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- interkulturelle Erfahrung
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhaberin*s, längstens bis zum 31.12.2029 ( 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
JVRS1 DE
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Hauptbuchhaltung und Steuern
Innerhalb der Teams finden regelmäßig Teambesprechungen statt, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und auch Ideen eingebracht werden können. Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens innerha...
Sachbearbeiter/in Erbbaurechte und Pachten (m/w/d)
Bei der Stadt Langenhagen ist in der Abteilung Wirtschaftsförderung und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Stelle als. Sachbearbeitung Erbbaurechte und Pachten (m/w/d). ...
Sachbearbeiter (m/w/d) für Debitoren- und Kreditorenmanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Sachbearbeitung/ Buchhaltung/ Debitoren/ Kreditoren - Detailgenaue und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: - Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag - Eine übertarifliche Vergütung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistu...
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Hauptbuchhaltung und Steuern
Innerhalb der Teams finden regelmäßig Teambesprechungen statt, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und auch Ideen eingebracht werden können. Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens innerha...
Finance Manager - Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d) (Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen)
Als Leitung Finanz/Rechnungswesen baust du den Bereich und dein Team neu auf. Du baust unser internes Rechnungswesen und Kontierungs-/Buchunghaltungsteam auf und aus. ...
Sachbearbeiter/in Aus- und Fortbildung (m/w/d in Vollzeit)
Die Ingenieurkammer-Bau NRW vertritt als Behörde mit innovativen Strukturen, flachen Hierarchien und moderner Infrastruktur die Interessen von mehr als 11. Sachbearbeiter/in Aus- und Fortbildung (m/w/d in Vollzeit). Ingenieurinnen und Ingenieuren. Im Zuge der Altersnachfolge ist im Ingenieurreferat ...
Sachbearbeiter/in Ordnung und Gewerbe (m/w/d)
Sie sind bereit, sich jederzeit in neue Programme einzuarbeiten; darüber hinaus rundet ein sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen Ihr Profil ab. Sie sind bereit am Wochenende und in den Abendstunden Dienst zu leisten. Das Rosenwappen ist verhältnismäßig jung und stammt aus einer Zeit, i...
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Pricing und Purchasing
In Zusammenarbeit mit unserem Einkauf und den Lieferanten sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Preisbeschaffung und -gestaltung bis hin zur Bestellung von Ersatzteilen. Eine technische Affinität sowie hohe Zahlenaffinität wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung. Idealerweise Berufse...
Praktikum / Werkstudent:in Finanz- und Rechnungswesen - Risikomanagement & Sonderprojekte (m/w/d)
Finanzprozessen, Digitalisierung sowie innovative Lösungsansätze durch Künstliche Intelligenz und Robotic Process Automation im Finance-Umfeld. Form von Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Aushilfsjobs bei einem Unternehmen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen gesammelt. Du ...
Sachbearbeiter:in Lohn und Gehalt (m/w/d)
Wir sind ein familiengeführtes modernes Zentrum für AHB und REHA mit den Schwerpunkten Innere Medizin und Orthopädie und bieten Platz für über 350 PatientInnen. Wir sind ein familiengeführtes modernes Zentrum für AHB und REHA mit den Schwerpunkten internistische Onkologie, Gynäkologie, Gastroenterol...