Bürokaufmann / Bürokauffrau In Der Team Assistenz Teilzeit
Kauffrau / Kaufmann (m / w / d) für Büromanagement als Assistenz
ASSISTENZ (M / W / D) IM BEREICH SCHWÄBISCH GMÜND
Beim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd baldmöglichst eine Stelle als
Assistenz (m / w / d)
in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.
Die Dienstzeiten sind voraussichtlich dienstagnachmittags, Mittwoch, Donnerstag und Freitag.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten insbesondere :
- Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten
- Elektronische Aktenführung
- Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner / Bewohnerinnen (m / w / d)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse (stellv. Zahlstellenleitung)
- Führen von Inventarverzeichnissen
- Überwachen und Abrechnen von gemeinnützigen Tätigkeiten
- Protokollführung bei Besprechungen
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m / w / d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel und Outlook). p>
Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse bietet die Landkreisverwaltung :
- Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
- Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
- Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von ein bis drei Jahren
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Leiter des Geschäftsbereichs Integration und Versorgung, Herrn Carsten Hiller, Telefon 07361 503-1480.
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität sowie sexueller Orientierung und Identität.
Landratsamt Ostalbkreis
Personal
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73428 Aalen