Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m / w / d).
Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen.
Bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
- In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sie sind zuständig für die Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
- Außerdem übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
- Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement
- Sie übernehmen die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
- Im Zuge dessen Selektieren Sie die Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
- Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
- Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
Benefits
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Bezuschussung zum Jobticket
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
Praktikum im Personalwesen / HR (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
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