Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

View job here Assistenz der Geschäftsführung m / w / d Vollzeit

95119 Naila, Deutschland

Mit Berufserfahrung

08.09.25

Sie sind kommunikationsstark, loyal, organisiert und behalten stets den Überblick - auch wenn es mal komplex wird? Sie sind von Herzen kompetenter Dienstleister? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)!

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsleitung - eine Mischung aus klassischer Assistenzaufgabe und Projektunterstützung mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensleitung.

Ihre Aufgaben : Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage

Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung

Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks

Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination

Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke

Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern

Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.

Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen

Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen

Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene

Ihr Profil : Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition - vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeld

sicherer Umgang mit MS Office

(insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.)

Grundkenntnisse in IT-Systemen und im Projektmanagement

Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion

Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen

Prozedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen Aufgaben

Akribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben

Charakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte Rolle

Das bieten wir Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen

einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung - mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert

30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken

Flexible Arbeitszeiten - für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) - für eine langfristige Absicherung

Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich

Einen Arbeitsplatz mit Perspektive - eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe

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