Conference Coordinator (m/w/x)
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.
Das sind Deine Aufgaben
- Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant : innen, Gäste und Mitarbeitende
- Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
- Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
- Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07 : 30 Uhr und 19 : 00 Uhr
Das ist Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische oder im gehobenen Dienstleistungsbereich erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) hast Du bereits gesammelt
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und hast einen Blick für das Wesentliche
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
Das bieten wir
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
Conference Coordinator (m/w/x)
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, ...
Conference Coordinator (m/w/x)
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, ...
Conference Coordinator (m/w/d)
Als leidenschaftliche/r Gastgeber/in stellst du stets die erste Anlaufstelle für unsere Kunden & Kundinnen da.In einem kleinen Team packst du überall dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird.Du sorgst für einen perfekten Ablauf der Veranstaltungen.Dabei findest du immer kreative Lösungen bei...
Conference Coordinator (m/w/x)
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, ...
Clinical Project Coordinator
Due to continuous business growth and a strong study pipeline, we are currently looking to hire Project Coordinators to join our successful and growing German team and engage in clinical trial management on a day-to-day level. Create and maintain project timelines and enrolment projections; and. Thi...
Event- & Group Coordinator (m/w/d)
Hotelcharakter trifft Serviced Apartment.Bei MASEVEN heißt wohnen leben.There´s no place like home” heißt es so schön.Wer aber beruflich oder privat eine Wohnung auf Zeit benötigt, wird sich in unseren hochwertigen Serviced Apartments fast wie zuhause fühlen.Warum? Unser einzigartiges Lobbykonzept m...
Meeting & Event Coordinator (m/w/d)
Meeting & Event Coordinator (m/w/d). ...
Brand Manager Kultur/Event (gn)
Deine Aufgaben als Brand Manager Kultur/Event:. Was Du als Brand Manager Kultur/Event mitbringst:. Ein bekannter Name in der Frankfurter Kultur-und Eventwelt. ...
Project Coordinator (f/m/x)
Project management (regular exchanges with project experts and partners, drafting project reports, reviewing and approving contracts, participation in meetings and events);. Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordi...
Site Coordinator M/W/D // Project Management
Wir suchen ab sofort einen engagierten Site-Coordinator mit Erfahrung in Büroorganisation und - management. Was macht ein Site-Coordinator?. Als Site-Coordinator bist du für die Koordination, Kommunikation und Absprachen vor Ort mit dem Generalunternehmer verantwortlich. Als Site Coordinator vermitt...