Sekretär (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“ in Ulm
In unserer Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie / Psychotherapie (Ärztlicher Direktor : Herr Prof. Fegert) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen :
Sekretär (w / m / d) für die Arbeitsgruppe Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie / Psychotherapie
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern.
Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben :
Assistenz für die Arbeitsgruppe Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning und die Medizinische Kinderschutzhotline , zuständig für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.
a. Vorbereitung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und -organisation, Einholung von Informationen)
- Erstellung von Dienstplänen für die Medizinische Kinderschutzhotline
- Unterstützung bei der Administration unserer Online-Kurse
- Unterstützung der Arbeitsgruppe in forschungsbezogenen Verwaltungsangelegenheiten
Was wir Ihnen bieten :
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de / entgeltordnung-2020 / )
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits / Vergünstigungen
- Die Stelle ist zunächst befristet bis Dezember 2026. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das bringen Sie mit :
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Engagement, arbeiten gewissenhaft, sorgfältig, strukturiert und genau
- Sie bringen Verständnis für komplexe Strukturen und Prozesse mit, sind flexibel, teamorientiert und belastbar
- Sie besitzen Organisationstalent, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches Auftreten
- Sie sind kommunikativ und offen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Bereitschaft zu Reisetätigkeit muss vorhanden sein (ca. 6 Termine / Jahr)
Vertragsart : Befristet
Beschäftigungsart : Vollzeit
Bewerbung bis : 31.10.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von :
Frau Nadine Ackermann
Telefon : +49173 - 3481199
Mail : [email protected]
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind.
Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Sekretär (gn) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“ in Ulm
Sekretär (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“. Assistenz für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ und die „Medizinische Kindersch...
Sachbearbeiter*in für die Bereiche Eingliederungshilfe und Grundsicherung bzw. Hilfe zur Pflege und Grundsicherung (m/w/x)
Bereitschaft, sich auf neue gesellschaftliche und soziale Änderungen einzulassen, mit Kollegen und Kolleginnen innerhalb des Teams eng zusammen zu arbeiten, mit Partnern außerhalb der Verwaltung zu kooperieren sowie an Anpassungen der Organisations- und Verwaltungsabläufe an wechselnde gesetzliche R...
Pflegefachperson (gn) für die kardiologischen Normalstationen der Klinik für Innere Medizin II in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Sie bringen in der Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen ...
Pädagogische Ergänzungsfachkraft in der Schulkindbetreuung für die Hans-Zulliger-Schule (m/w/d)
Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen, die mit Leidenschaft die Zeit in der Schule der Schüler*innen an Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren (SBBZ) aktiv mitgestalten. Zum Halbjahr 2024/2025 soll am SBBZ mit Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung ein ergänzendes kommunales...
Bachelor of Science als Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Koordinierung eines Projekts zu lebensmittelbezogenen Ernährungsempfehlungen für Kinder und Jugendliche
Das bieten wir Ihneneine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines hochrelevanten neuen Forschungsfelds in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhezum nächstmöglichen Zeitpunkt eine für die Dauer von 2 Jahren befristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspric...
Medizinische Fachangestellte oder Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d) für die Zentrale Sprechstunde
Patienten/JahrStandorte in Winnenden und SchorndorfLandkreis in reizvoller Lage mit hoher LebensqualitätIn öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-KreisesVolle Unterstützung durch den LandkreisModerne, familienfreundliche ArbeitsplätzeDas Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus...
Mechaniker / Mechatroniker (m/w/d) für die Montage in der Halbleiterindustrie
Die SÜSS-Gruppe mit Hauptsitz in Garching bei München entwickelt und fertigt Prozesslösungen für die Mikrostrukturanwendungen in der Halbleiterindustrie und verwandten Märkten – ein Bereich, in dem SÜSS MicroTec über 75 Jahre Erfahrung verfügt. Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Fähigkeiten wer...
Referent*in für die Fachstelle Ehrenamt und Engagement (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
DIE ERZDIÖZESE FREIBURG SUCHT FÜR DAS BILDUNGSWERK zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Prozent (9,875 Wochenstunden) unbefristet eine*n REFERENT*IN FÜR DIE FACHSTELLE EHRENAMT UND ENGAGEMENT (M/W/D) Das Bildungswerk der Erzdiözese Freiburg ist eine staatlich anerkannt...
Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) für die Janusz-Korczak Schule in Überlingen ab 01.09.2024
Warte nicht ab, denn Tee kannst du im Gespräch mit deiner persönlichen Ansprechpartnerin Iris Baur trinken. Der Linzgau Kinder- und Jugendhilfe e. Einzelbegleitung von Kindern die Hilfe und Unterstützung benötigen. Erfahrungen im Umgang mit unseren interessanten Kindern. ...
Mitarbeitende (w/m/d) für die administrative Patientenaufnahme in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. ...