HR-Assistent (m/w/d) Payroll

POS TUNING ist der weltweit tätige Spezialist für den Point of Sale. p>

Als Innovationsführer in der Branche, mit klaren Perspektiven, suchen wir einen

Personalsachbearbeiter

m / w / d)

für die Bereiche Personaldisposition und Vertragswesen

in Bad Salzuflen (in der Nähe von Herford, Bünde, Detmold & Lemgo)

Personalsachbearbeitung #Entgelt #Vertragswesen #HR

Ihre Aufgaben :

• Erstellung und Dokumentation von Wartungsplänen
• Vorbeugende Wartung und Instandhaltung von Produktionsanlagen und technischer Infrastruktur gemäß der Instandhaltungs- und Wartungsanweisungen
• Fehlersuche, Reparatur bzw. Veranlassung von Reparaturen bei Produktionsanlagen und technischer Infrastruktur
• Programmierung und Fehlersuche bei SPS-Steuerungen
• Dokumentation der Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten im MES-System gemäß ISO-Standard
• Sicherstellung und stetige Verbesserung der Qualitätsstandards
• Sicherstellung des Vertragswesens und Führen von Vertragsgesprächen (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Befristungsüberwachung etc.)
• Ermittlung, Aufbereitung und Bereitstellung von Kennzahlen und Statistiken
• Entwicklung und Umsetzung von Systemoptimierungen (z. B. Key-User-Funktion)
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Personaldienstleistern sowie Führen der Vertragsverhandlungen
• Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Bearbeitung und Verwaltung der Personalakten
• Unterstützende Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Zeitwirtschaft, der Erstellung

von Bescheinigungen und Personaldokumenten sowie der Erstellung von Stellenbeschreibungen

Benefits :

• Einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit einer Jahresendprämie
• Vergünstigungen im Gesundheitswesen und bei Freizeitaktivitäten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. Freitagsgrillen, Teambuildingmaßnahmen)
• Ladesäulen für E Fahrzeuge zur privaten Nutzung
• Und vieles mehr

Ihr Profil :

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Personalwesen oder alternativ über ein abgeschlossenes Studium in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sie können umfangreiche Erfahrungen, idealerweise in der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und im Bereich Vertragswesen vorweisen
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie haben Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit HR-Systemen sowie MS-Office und haben eine Affinität zu digitalen Lösungen und dem Einsatz von KI
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und gerne eigenverantwortlich
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker / -in für Automatisierungstechnik, Mechatroniker / -in oder Industrieelektroniker / -in
• Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare einschlägige Erfahrung mit der Befähigung für elektrische Arbeiten
• Sie arbeiten analytisch und selbstständig
• Der Umgang mit SPS-Steuerungen von Siemens und B&R ist Ihnen vertraut
• Sie verfügen über MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- und MES-Systemen
• Ein gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Koordinationsfähigkeit runden ihr Profil ab

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