Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d, Vollzeit

Wir sind scaleon. Eine Strategieberatung in Berlin, die auf dynamische und volatile Geschäftsfelder spezialisiert ist. Wir arbeiten an komplexen strategischen Herausforderungen von Klient : innen und haben den Anspruch, maßgeschneiderte Lösungen auf höchstem professionellem Niveau zu schaffen.

Wir sind datengetrieben, praxisorientiert und echte Sparringspartner für das Top-Management führender Tech-Unternehmen.

Wir bieten Dir ein interessantes Umfeld, ein tolles Team und die Möglichkeit unser Unternehmen mit aufzubauen.

Aufgaben

Deine Rolle & was Du bewirkst

Du bereitest Unterlagen vor für Kundenprojekte inklusive Recherchetätigkeiten

• Du koordinierst unsere externen KollegInnen für die Bereiche IT und Marketing
• Du kümmerst Dich um die Logistik von Offsites und Workshops, intern im scaleon Team und extern mit Kunden
• Du managst unseren Bewerberprozesses und betreust unsere Kandidaten
• Du unterstützt bei Marketing-Aktivitäten aller Art zusammen mit unseren Marketing Team
• Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung und hast auch Spaß daran den Prozess effizienter zu gestalten
• Du kümmerst Dich um alles, was unser kleines aber wachsendes Büro betrifft : Koordination Dienstleister, Bestellungen, Ablage, Office Goodies Das Office ist Dein Bereich!
• Du unterstützt unsere Gründer bei operativen Tätigkeiten aller Art und leitest selbstständig vielseitige interne Projekte

Qualifikation

Was Du mitbringst

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung

• Dich kennt man Deinem Umfeld als ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Du bist Teamplayer und hast Deine Ausdauer unter Beweis gestellt
• Du kommunizierst ebenso überzeugend wie sympathisch in deutscher und englischer Sprache
• Du hast eine hohe Service-Orientierung und krempelst die Ärmel hoch

Benefits

Was unser Team ausmacht

Unsere Gründer sind erfahrene Unternehmer, Führungskräfte und Berater mit digitalem Background. Dies spiegelt sich in unserer pragmatischen Arbeitsweise wider.

Wir haben flache Hierarchien und schnelle Wege. Jede / r kann mit unterschiedlicher Erfahrung zu uns kommen. Unsere kulturellen Werte hängen bei uns nicht an der Wand, sondern sie machen aus, wie wir mit unserem Gegenüber umgehen.

Wir lachen gerne und nehmen uns selbst nicht zu ernst.

Warum scaleon?

Du arbeitest mit erfahrenen UnternehmensberaterInnen zusammen auf einem hohen Standard

• Du hast die Möglichkeit den Bereich HR, Employer Branding und Recruiting eigenständig aufzubauen
• Deine Meinung zählt - wir vertrauen auf Deine Expertise
• Wir fördern Deine Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir bieten eine attraktive Vergütung und achten auf eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wir sitzen im Herzen von Berlin in einem wunderschönem Altbau-Büro direkt am Kurfürstendamm

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein scaleon Team

scaleon ist eine Boutique-Beratung mit einem Fokus auf WachstumsstrategienWir sind überzeugt, dass gesundes Wachstum essentiell ist : für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden, für den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft, für uns als scaleon Team.

Deshalb setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das die individuelle Entwicklung fördert und relevante, sinnstiftende Arbeit leistet.

Wir arbeiten an den komplexesten strategischen Herausforderungen unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Lösungen entfalten eine große Wirkung auf die Organisationen unserer Kunden.

Für diesen Impact arbeiten wir hart, professionell und leidenschaftlich.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten Raum und Unterstützung für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung, um den eigenen Wachstumspfad zu gestalten.

Bei allem, was wir tun, geben wir immer unser Bestes. Um das höchste professionelle Niveau zu halten, legen wir Wert auf Zeit mit Familie und Freunde, auf Achtsamkeit, Sport und Freizeit.