Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns
Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführer in allen
organisatorischen and administrativen Aufgaben, inkl. Kalendermanagement
Selbstständige Organisation und Terminierung von Meetings und Konferenzen
mit internen und externen Stakeholdern sowie der Geschäftsleitung
Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der damit verbundenen
Abrechnungen
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung von größeren Besprechungen und Führungskräftetreffen
- Kommunikation mit KollegInnen aus unserem Hauptsitz in Paris
- Empfang von Gästen und Übernahme allgemeiner Büroorganisation in enger
Abstimmung mit unseren Assistent*innen
Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei bereichsübergreifenden
Projekten
Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent*in, Teamassistent*in oder
vergleichbarer Position
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstärke und professioneller Umgang
mit vertraulichen Informationen
Routinierter Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen
Bearbeitung von Aufgaben
Souveränes und freundliches Auftreten sowie hervorragende
Kommunikationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits :
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Zentrale Lage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Kulturbereich
Möchten Sie in einem modernen und inspirierenden Umfeld arbeiten und gleichzeitig zur Förderung der internationalen kulturellen Zusammenarbeit beitragen? Unser Kunde fördert ein Arbeitsumfeld, das durch Offenheit, Kreativität und Zusammenarbeit geprägt ist. Unser Kunde ist eine dynamische und intern...
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen. Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d). Schwer...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) dringend gesucht
Erstellung laufender Reportings. Koordination von Veränderungen im Auftragsbestand. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). Reisebereitschaft: Nicht erforderlich. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine etablierte Unternehmensgruppe im Bereich Arbeitsschutz – eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeic...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) dringend gesucht
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:. Erstellung laufender Reportings. Koordination von Veränderungen im Auftragsbestand. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). ...
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Vorstandsberei...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin-Adlershof
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bringen Sie neben einer kaufmännischen Ausbildung bereits fundierte Erfahrungen als Teamassistenz (w/m/d) oder können auf vergleichbare Tätigkeiten verweisen. Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung und u...
Assistenz der Geschäftsführung im Immobilienbereich
Assistenz der Geschäftsführung im Immobilienbereich Unternehmensprofil. Ein renommiertes Family-Office im Herzen Berlins sucht eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des dynamischen Teams im Immobilienbereich. Enge Zusammenarbeit mit der...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco findest Du den für Dich passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Der Kühlschrank ist immer gut gefüllt, sodass du deine Pause auch in kulina...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN INSBESONDERE: * die Leitung des Sekretariats der Bundesgeschäftsführung, inklusive der Termin- und Reiseplanungen; * die Organisation von Veranstaltungen, Gremien und Meetings; * die Unterstützung bei Projekten, Großveranstaltungen und Messeauftritten; * die Betreuung d...