Das sind Ihre Aufgaben :
Empfang & Kommunikation
- Erster Ansprechpartner fr Kunden Gste und Mitarbeitende am Empfang
- Organisation und Vorbereitung von Meetings (Gstebewirtung inkl. Cateringorganisation)
- Konferenzraummanagement und -betreuung
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Organisation & administrative Ttigkeiten
Verantwortung fr das gesamte Bestellwesen (Bromaterial Verbrauchsartikel Getrnke etc.)Untersttzung des Office Managements vor OrtKommunikation und Koordination von internen und externen DienstleisternReisebuchungen fr MitarbeitendeVerwaltung der Dienstfahrrder und PoolfahrzeugeUntersttzung bei der Planung und Durchfhrung interner VeranstaltungenQualifications :
Das bringen Sie mit :
Abgeschlossene Berufsausbildung beispielsweise im Hotellerie- oder kaufmnnischen Bereich sowie mehrjhrige BerufserfahrungAusgeprgte Serviceorientierung und KommunikationsstrkeFreundliches professionelles Auftreten und TeamgeistEine selbststndige strukturierte sowie proaktive ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und EigeninitiativeSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel und Outlook)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftZustzliche Informationen :
Das bieten wir Ihnen :
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der fhrenden internationalen Immobilienberatern DeutschlandsEin spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden KarrierechancenEin dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem ZusammenhaltTeamgeist und Spa an der ArbeitUmfassende und vielfltige interne Weiterbildungsmglichkeiten30 Tage UrlaubZuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)Betriebliche AltersvorsorgeFamilienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)Wir sind gespannt auf Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frhestmglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Fr nhere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an :
Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager Germany
Telefon
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR Junghofstrae 9 60315 Frankfurt am Main Germany
Remote Work : Employment Type :
Full-time
Key Skills
Office Manager Experience,Hotel Experience,Dentrix,Hospitality Experience,Dental Receptionist,Medical office experience,Office Experience,Dental Office Experience,Front Desk,Guest Services,Hotel Management,Eaglesoft
Experience : years
Vacancy : 1