Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
- Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
- Vorbereitung der Rechnungserstellung
- Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
- Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
- Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
- Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Weitere Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- ÖPNV-Zuschuss
- Nachwuchsförderung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Celine Eble
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711 / 22249100
www.dis-ag.com
Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Globale Kommunikation mit anderen Standorten. Mitarbeit bei der jährlichen Geschäftsplanung. Aufbau und Führen der Ablagestruktur im SharePoint. Ablagetätigkeit und Wiedervorlage. ...
Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Globale Kommunikation mit anderen Standorten. Mitarbeit bei der jährlichen Geschäftsplanung. Aufbau und Führen der Ablagestruktur im SharePoint. Ablagetätigkeit und Wiedervorlage. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsführung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet in Vollzeit 100% ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement
BER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus B...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als versierte Assistenz unterstützen Sie auch bei übergeordneten Themen, leiten federführend verschiedene Projekte und treiben z. Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, z. Verwaltung der Post, Datenpflege, Verwaltung des Kassenbuchs und Bestellung von Büromaterial. Sie haben Lust, noch...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Bei uns wird Ihr Berufsweg ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Und das seit mehr als Jahren! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von Beschäftigten! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Vollzeit In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung des Geschä...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?. Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben. Idealerweise bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene mit. Als inter...
Assistenz/Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, u. Assistenz/Referent der Geschäftsführung (w/m/d). Assistenz/Referent der Geschäftsführung (w/m/d). Ein besonderer Fokus unserer Arbeit liegt auf der Beteiligung an innovativen Start-ups, u. ...