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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG
Stuttgart, Baden-Württemberg, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
  • Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
  • Vorbereitung der Rechnungserstellung
  • Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
  • Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
  • Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.

Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
  • Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
  • Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Weitere Benefits

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • ÖPNV-Zuschuss
  • Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.

Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Celine Eble

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Pragstraße 154

70376 Stuttgart

Telefon +49 711 / 22249100

www.dis-ag.com

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