Sachbearbeiter*in Finanzen / Drittmittel (w/m/d)

Das ZZF ist ein Forschungsinstitut zur deutschen und europäischen Zeitgeschichte und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierenden und kollegialen Arbeitsklima sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir legen Wert auf wissenschaftliche Förderung unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen diese dabei, sich weiter zu qualifizieren.

Aufgaben

• Eigenständige Bewirtschaftung des Leibniz-Labs „Gesellschaftliche Umbrüche und Transformationen“ in enger Zusammenarbeit mit den Partnerinstituten, Erstellung von Mittelanforderungen, Rechnungen u.ä.
• Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Beratung und Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler*innen
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, Controlling und zu Quartals- und Jahresabschlüssen.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau) in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder ein entsprechender kaufmännischer Abschluss und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind erwünscht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten,
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Kommunikationsfähigkeit,
• Selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Teamfähigkeit.

Benefits

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr plus zwei arbeitsfreie Tage (24.12./31.12.)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Das ZZF Potsdam fördert Chancengerechtigkeit genauso wie soziale und kulturelle Diversität. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Gleichstellungsplan des ZZF besonders berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse etc.) mit der Kennziffer NWM 05-2025 bis zum 04.01.2026 ausschließlich auf elektronischem Wege als EIN kombiniertes PDF-Dokument.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Dr. Brigitte Merz (Tel 0331-289 91 54) oder unter der E-Mailadresse auf der Webseite des ZZF Potsdam (unter "Institut" --"Organisation"--"Direktion" zur Verfügung.

Während des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. Dem können Sie jederzeit unter widersprechen.

In unseren Datenschutzhinweisen, die wir Ihnen auf Wunsch gerne zuschicken, werden Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert. Sie finden Sie auch auf unserer Homepage unter dem Menüpunkt "Datenschutzhinweise".