Assistenz der Niederlassungsleitung

Zur Unterstützung der Niederlassungsleitung suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d).

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Termin das Team der ROM-Technik in Frankfurt.

Was der Job Ihnen bietet

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Beschaffung von Arbeitskleidung
• Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
• Organisation von Tagungen, Schulungen, Firmenveranstaltungen etc.
• Sie übernehmen die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung sowie die Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
• Sie sind für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
• Sie erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle und Manuskripte
• Sie übernehmen die Beschaffung und zugriffsfreundliche Aufbereitung von Informationen
• Als Social-Media Ansprechpartner der Frankfurter Niederlassung verfassen Sie Beiträge (von interessanten Projekten, posten Bilder, berichten über Auszubildenden Veranstaltungen etc.)
• Sie recherchieren Selbstständig Themen, verfassen Beiträge und planen entsprechende Kampagnen

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealer- aber nicht notwendigerweise Erfahrung in der Baubranche
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Allgemeine IT Affinität und sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
• Integre Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, sowie einem hohen Grad an Verlässlichkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung & Grammatik)
• Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
• Souveränes und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen noch bieten möchten

Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten

Umfangreiche Einarbeitung und Schulung in dein neues Tätigkeitsfeld

Langfristige Entwicklungschancen in einem wachsenden Markt

Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)

Familienfreundliche Personalpolitik sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Feste Arbeitszeiten, kein Schicht- oder Wochenenddienst

Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)

Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG ROM Technik plant, baut und wartet mit rund 2.000 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden.

Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG

Personalwesen Hansator 20 28217 Bremen