Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung

Haben Sie Spaß an neuen Herausforderungen? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie!

Unser Kunde, ein mittelständisches, produzierendes Unternehmen im Raum Dietenheim möchte sein Team erweitern und sucht baldmöglichst eine

Teamassistenz (m / w / d) Patent- und Markenabteilung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Tagesgeschäft mit Fristüberwachung und Aufgabenverteilung
• Digitale Aktenführung
• Verwaltung sämtlicher Firma-Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
• Vorbereitung von Reports und Präsentationen, Erstellung und Verwaltung von
• Schutzrechtsübersichten
• Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung
• Organisation der Arbeitnehmererfinder-Vergütung
• Koordination interner und externer Anfragen
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten :

• Anstellung mit Perspektive : Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent : Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen : Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll : Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich : Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen : Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet : Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da : Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber : Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ()

Über uns :

Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat.

Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.

Interessiert?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

EP-KFM-10-2022