Assistent Büromanagement Teilzeit (m/w/d)

Als Planungsbüro für elektrotechnische Infrastrukturen in Gebäuden und Arealen übernehmen wir seit 1990 sämtliche Projektierungen in der

Stark- und Schwachstromtechnik, EDV- Netzwerke sowie Beleuchtungs- und Blitzschutzanlagen. Wir erstellen und prüfen Aufmaße, übernehmen sämtliche Rechnungsprüfungen, Bauleitungen und beraten gerne bei allen technischen Fragen im Bereich der Elektrotechnik.

Auch Leistungen wie Betriebskosten- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, sowie Vertragsberatungen und Verhandlungen mit den Elektroversorgungsunternehmen und Energieversorgern werden von unserem Büro übernommen.

Das Spektrum unserer Ingenieurleistungen, welche mit Unterstützung moderner CAD-Techniken realisiert werden, reicht von Kommunalbauten wie Schulen, Turnhallen, Kindergärten, Krankenhäuser, Alten- und Pflegeheime usw.

bis hin zu großen Verwaltungs- und Industriebauten.

Assistent Büromanagement Teilzeit (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen unter Berücksichtigung von VOB-Vorgaben

Kundenkorrespondenz (schriftlich und mündlich) zu den jeweiligen Projektbeteiligten

Selbstständige Bearbeitung von technischen Anfragen (geringe Komplexität)

Mitwirkung bei der Angebotserstellung, Kostenkalkulation und Leistungsverzeichnissen

Unterstützung der Projekte von der kaufmännischen Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungserstellung

Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Rechnungen oder Nachträgen sowie der Fristen- und Kostenverfolgung

Unterstützung bei der Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie der Pflege und Auswertung unserer Projekt-Datenbanken

Ihre Vorraussetzungen :

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich wie z.B. Bürokaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel / Industriekaufmann (m / w / d)

Erste Berufserfahrung im breiten Umfeld des Bauens sind wünschenswert

Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel sind bei dieser Position relevant.

Sie sind ein Organisationstalent, konnten in der Vergangenheit bereits innovative Ideen einbringen und würden sich selbst als Technikaffin bezeichnen

Sie sind verantwortungsbewusst und engagiert

Wir bieten Ihnen :

Es erwartet Sie ein Umfeld mit hellen, freundlichen Räumen, modernen Arbeitsplätzen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima.

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

faire Bezahlung

betriebliche Fortbildungsangebote

Sie sich von diesem Stellenangebot angesprochen?

Dann nehmen Sie bitte Kontakt über den "Jetzt Bewerben Button" oder per Mail über [email protected] mit uns auf.

Wir würden Sie gerne kennenlernen.