Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Ihre Tätigkeiten :
- In Ihrer verantwortungsvollen Position als Office Manager (m / w / d) sind Sie in erster Instanz Ansprechpartner und Koordinator in jeglichen administrativen Themen und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher
- Zu diesem Aufgabenbereich gehören das Verwalten von Akten, Dokumenten, sowie Protokollen und Stammdaten und die allgemeine Korrespondenz mit diversen Instanzen
- Zudem sind Sie als Office Manager (m / w / d) unterstützend in der Bearbeitung des Post,- und Rechnungseingangs tätig
- Als Office Manager (m / w / d) koordinieren Sie intern geplante Termine, Meetings und Events ebenso zuverlässig, wie das Reisemanagement der Partner (m / w / d)
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern (m / w / d), Beratern (m / w / d) und Mandanten (m / w / d) ist für Sie selbstverständlich
Sie bringen mit :
Um Ihrer künftigen Tätigkeit als Office Manager (m / w / d) nachgehen zu können, bringen Sie bereits eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit.
z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d), Europasekretär (m / w / d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d ))
- Zudem können Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen
- Im besten Fall bringen Sie auch schon Erfahrung im Office Management mit
- Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus
- Ihre Korrespondenz führen Sie verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
- Darüber hinaus sind Sie mit den gängigen MS Office Programmen
So flexibel sind wir für Dich :
Ob Voll- oder Teilzeit Deine Zeit, Deine Entscheidung.
Bei uns bist Du unbefristet angestellt für Deine Sicherheit.
Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten , bieten wir Dir die Möglichkeit Neues kennen zu lernen.
Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.
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