Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalbereich

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen.

Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für die Abteilung Z zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer oder befristet für 2 Jahre mehrere : Bürosachbearbeitungen (w / m / d) im Personalbereich Der Dienstort ist Berlin.

Kennziffer : S 198-24Aufgabengebiet Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat.

Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.

Die Aufgabengebiete in der Abteilung Z sind wie folgt ausgeprägt : Sie unterstützen das Team der Personalgewinnung. Sie begleiten den gesamten Stellenausschreibungsprozess, kommunizieren mit den Bewerbenden, unterstützen bei der Vorbereitung von Auswahlverfahren und wirken an der Pflege von Statistiken sowie Übersichten mit.

Zudem vertreten Sie das Vorzimmer der Abteilungsleitung Z.Sie arbeiten in der Personalbetreuung und bearbeiten dabei Personaleinzelangelegenheiten für die Beamtinnen und Beamte sowie für die Tarifbeschäftigten, Praktikanten, studentischen sowie wissenschaftlichen Hilfskräfte und Auszubildenden.

Sie erstellen entsprechende Unterlagen im Rahmen der Einstellung, laufenden Betreuung und Beendigung von Arbeits-, Beamten- und Ausbildungsverhältnissen und helfen bei der Antragsbearbeitung in einem eigenen Zuständigkeitsbereich.

AnforderungenVorausgesetzt werdenabgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw.

Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss, gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook), sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten, Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben.

Wünschenswert sindBerufserfahrung im Bereich Personal sowie Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltungen.BezahlungDie Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser AngebotDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes.

Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unseren Mitarbeitenden interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an, strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem, flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen , die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können, persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot , unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung, eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen , 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr, eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr, ggf.

bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement .

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber .Besondere Hinweise Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können ausschließlich für den unbefristeten Dienstposten aufgrund des Vorbeschäftigungsverbotes gem.

14 Abs. 2 TzBfG infrage kommen. Interne unbefristete Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der unbefristete Dienstposten während der Erprobungszeit von max.

6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem.

14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen. Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen / Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.BewerbungsverfahrenWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 30.

06.2024 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als http : / / www.

interamt.de aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link : https : / / www.interamt.de / koop / app / stelle?

id 1141064Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button Online bewerben rechts neben dem Ausschreibungstext. Interamt ist barrierefrei.

Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf.

die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen, sowie ggf.

einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen.

Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0385 4800-140 zur Verfügung.

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• Nr. 030 18 401-8130).Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Fischer (Tel.-Nr. 030 18 401-7035).www.bbr.bund.de
Vor 17 Tagen