Bürokauffrau/-mann als Sekretär/in Assistent/in m/w/d
JB Job
Im Direktauftrag unseres Kunden suchen wir eine / n Sekretär / in bzw. Assistent / in der Geschäftsführung (m / w / d) in Vollzeit.
Es handelt sich selbstverständlich um eine Direktanstellung - KEINE Zeitarbeit.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie auch die verschiedenen Unternehmensbereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten das macht Ihre Aufgabe vielseitig und abwechslungsreich.
- Sie wirken an der Einführung des KI-gestüzten Dokumenten-Management-Systems mit.
- Fristen und Abgabetermine von u. a. Listen und Statistiken haben Sie sicher im Blick und halten diese zuverlässig ein.
- Sie vergleichen Angebote und führen Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden.
- Betreuung der Telefonzentrale : Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter und Geschäftspartner.
- Sie behalten alles im Blick und bearbeiten zuverlässig den Posteingang und ausgang.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation unseres Hauses durch rechtzeitige Bestellungen und einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Sauberkeit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder aber mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Durch Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bereichern Sie unser Team.
- Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Loyalität und Diskretion sind für Sie ein Muss.
- Sie sind organisiert und zuverlässig und behalten auch in turbulenten Zeiten das Wesentliche im Blick.
Was Ihnen der Arbeitgeber bietet
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung in der 5-Tage-Woche und 30 Arbeitstage Urlaub.
- Finanzielle Anreize : Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket.
- Strukturierte Einarbeitung : Vom ersten Tag an steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite.
- Gelebte Wertschätzung : Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und haben immer ein offenes Ohr Sie sind uns wichtig!
- Familiäre Atmosphäre : Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen.
- Viele Mitarbeitervorteile : Vergünstigtes Mittagessen, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei, etc..
- Entlastung im Arbeitsalltag : Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Wir freuen uns auf Sie!
Elektroniker als Teamleiter in der Prüftechnik(m/w/d)
Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seineKollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen –das ist OMS Teamgeist. Standort Hamburg bietest du einen erstklassigen Servicefür unsere Kunden, in dem du für die elektrische Sicherheit undQualität der Prüfung vor Ort so...
Ingenieur*in der Elektrotechnik als Sachverständige*r für die Prüfung elektrischer Anlagen ggf. zur Ausbildung
Eine kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, flexible Arbeitszeitmodelle, ein Pkw (auch zur Privatnutzung), ein wohnortnahes Einsatzgebiet, betriebliche Altersvorsorge sowie Hilfe bei der Organisation der Kinderbetreuung runden unser Angebot ab. Wir bieten Ihnen ein spannendes un...
Paketzusteller als Abrufkraft - Einsatz bei Bedarf - in Leverkusen (m/w/d)
...
Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration als M365 Administrator (m/w/d) in der IT-Abteilung
Nutzen Sie die Chance und nehmen eine führende Rolle in der Transformation und in der Gestaltung einer großen modernen IT-Infrastruktur ein. Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Die Elbkinder sind z...
Examinierte Pflegefachkraft (w/m/d) in Teil- bzw. Vollzeit oder als Nachtwache
Die Senioren-Zentren Geschwister Jensen GmbH betreibt in Hamburg seit mehr als 35 Jahren drei Senioreneinrichtungen in Lurup und Bergedorf und betreut mit rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie gut 50 Auszubildenden mehr als 300 Bewohnerinnen und Bewohner in den Bereichen Kurzzeit- un...
Gesundheits- und Krankenpfleger* in (m/w/d) als Dauernachtwache Geriatrie
Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhau. ...
Quereinsteiger:in für Umschulung als Lokführer:in in der Bereitstellung Start November 2024
Als Lokführer:in in der Bereitstellung bist du für die sichere und pünktliche Bereitstellung der Züge nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Quereinsteiger:in für eine Umschulung als Lokführer:in in der Bereitstellung (w/m/d) für die S-Bahn Hamburg GmbH. Unsere Qualifikationen starten mehrma...
Eigenverantwortliche(r) Bürokauffrau / Bürokaufmann bei uns in Hamburg Norderstedt (m/w/d)
Expeditors - “We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Mitbegründer. Vielzahl interner Trainingsprogramme samt Trainer/Innen am Standort. Teamgeist und ein besonderes Trainings- und Vergütungsprogramm beeinflusst. Wir bringen die Welt in Schwung...
Kundenberater als Quereinsteiger in Teilzeit (m/w/d)
Du bist zuverlässig und engagiert - eine Ausbildung als Augenoptiker: in benötigst du als Kundenberater: in nicht, denn du wirst durch unsere eyes + more Academy umfangreich auf deine Aufgaben vorbereitet. Dazu sind wir ein Unternehmen, für das Werte und seine Verantwortung in der Gesellschaft eine ...
Dein Job als Baumaschinenmechaniker/in (m/w/d) – Bewirb dich jetzt!
Bewerbungen sind bei uns sogar per WhatsApp möglich! Erleben Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern eine echte Chance, Ihre Fähigkeiten voll auszuleben und sich persönlich weiterzuentwickeln. Regelmäßige Sicherheitschecks und Prüfungen der Maschinen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du bringst...