Legal Assistant (m/w/d)

DAS MACHT UNS AUS

Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft!
Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams!

WAS DICH ERWARTET

Du wirst ein wichtiger Teil unseres Teams und kannst dich auf anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten freuen, insbesondere:

• Unterstützung – Du arbeitest beispielsweise in den Bereichen Rechtsanwaltsvergütung, Rechnungsstellung, Fristen- und Dokumentenmanagement, Schriftverkehr, Mandatsbetreuung und korrespondierst mit unterschiedlichen Stakeholdern. Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Organisation – Du koordinierst interne und externe Mandantentermine, Gerichtsverhandlungen und Events für unsere Anwälte und Berater.
• Koordination – Du behältst den Überblick über E-Mails und verwaltest die Kalender und die Abrechnung von interdisziplinären Projekten.
• Kommunikation – Du fungierst als Schnittstelle zu Mitarbeitern der ETL Bodenseegruppe und zu unseren Mandanten und bist Kontaktpunkt für verschiedene Personengruppen, egal ob Kollegen, Geschäftsführungen, Führungskräfte oder Dienstleister.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung ist wünschenswert.
• Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, strukturiert, zuverlässig und genau.
• Du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten.
• Teamgeist ist dir wichtig.
• Du hast eine große Leidenschaft für deinen Beruf.
• Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit der Bereitschaft neue Herausforderungen einzugehen.
• Erfahrung in der Erledigung von administrativen Tätigkeiten.
• Freude am Kontakt mit Mandanten

DAS BIETEN WIR DIR

• Wir investieren in deine Fähigkeiten. Ob Zertifizierungen, Fachseminare oder Soft-Skill-Trainings- wir unterstützen Dich dabei, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Kinderbetreuung an unseren Standorten Friedrichshafen und Ravensburg möglich, damit Beruf und Familie optimal vereinbar sind.
• Flexible Arbeitszeiten statt Kernarbeitszeiten: Passe Deinen Arbeitstag und Deinen Arbeitsort an Deine Lebenssituation und Familienbedürfnisse an.
• Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt: Geprägt von einer offenen Du-Kultur erlebst Du eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
• Deine Stimme zählt: Bei unseren jährlichen Convents kannst Du aktiv mitgestalten, dank flacher Hierarchien und echter Mitsprachemöglichkeiten.
• Mehr als nur Kollegen, wir sind ein Team: Gemeinsame Ausflüge, spannende Mitarbeiterevents und entspannte Afterworks gehören bei uns dazu.
• Dein Personaltraining: Egal ob Yoga, Wellpass oder unsere aktive Pausen mit sportlichen Übungen helfen Dir, Deine Haltung zu verbessern und neue Energie zu tanken.
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz, den wir auf Dich persönlich abstimmen. Zusammen mit unseren Ergonomieberatern unterstützen wir Deine Gesundheit und Deinen Komfort.
• Finanzielle und organisatorische Unterstützung beim Umzug, falls Dein Start bei uns einen Standortwechsel bedeutet. Genieße das Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Bodensee.
• Individuelle Vergütungsmodelle sorgen dafür, dass Deine Leistung und Deine Bedürfnisse berücksichtigt werden.
• Selbstverständlich bieten wir: Homeoffice/hybrides Arbeiten, JobRad, kostenlose Getränke und Kaffee, Corporate Benefits sowie ein leckeres Frühstück.

Über uns