Office Manager (m/w/d)
Bei ASCONA stehen Qualität, Service, Sicherheit und Effizienz im Mittelpunkt und das seit 1988. Wir entwickeln innovative Messsysteme, die unsere Kunden dabei unterstützen, die Qualität ihrer Produkte zu verbessern.
Unsere Expertise im Bereich der optischen Profilmesstechnik macht uns zu echten Spezialisten, auf die viele Kunden weltweit vertrauen.
Unser Team freut sich auf Unterstützung : Wir suchen eine / n Office Manager (m / w / d) in Teil- oder Vollzeit!
- Beschaffung von Waren und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeines Office-Management und Assistenztätigkeiten
- Kaufmännische Betreuung des internationalen Kundenstamms
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung vom Angebot zur Rechnung
- Export unserer Messsysteme
- Reiseorganisation
- Du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder Industriekaufmann / -frau; Berufserfahrung wünschenswert
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung im technischen Einkauf und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Hands-on-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständigkeit und Teamgeist
- Die Fähigkeit, Aufgaben effizient und flexibel zu priorisieren
- Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Herausforderungen
- Ein berufliches Zuhause an einem sicheren Arbeitsplatz, an dem deine Leistung wertgeschätzt wird
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die dich herausfordern und weiterbringen
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation über alle Ebenen
- Flexible und mobile Arbeitszeitgestaltung
- Kostenfreie Getränkeversorgung
- E-Ladestationen für dein Elektroauto
- Fahrrad-Leasingangebote
- EGYM Wellpass
- Ein Gesundheitsbudget im Rahmen der betrieblichen Krankenversicherung
- Auch dein Hund bekommt bei uns einen Platz im Team Fellnase willkommen!
Mit unserem kleinen, aber starken Team von rund 30 Mitarbeitenden sind wir ein familiäres Unternehmen und bieten dir die Möglichkeit, in einer engen, kollegialen Atmosphäre zu arbeiten.
Wir legen großen Wert auf gegenseitige Unterstützung, offene Kommunikation und ein positives Miteinander.