Assistenz (w/d/m) für das Koordinationsbüro der Graduiertenschule HBRS
Medizinische Hochschule Hannover
Hannover
Das Koordinationsbüro der Graduiertenschule Hannover Biomedical Research School (HBRS) und das internationale PhD Programm Molekulare Medizin sucht eine Assistenz (w / d / m) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Curricula, inkl. Terminplanung, Abstimmung mit Dozent : innen und Auswertung der Evaluationen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Prüfungen, Terminverwaltung, Raumbuchungen
- Empfang und Betreuung (inter-)nationaler Student : innen, Dozent : innen und Gutachter : innen
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit : Pflege der Webseiten (keine Programmierkenntnisse notwendig)
- Kommunikation und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Administrationsaufgaben
- Bereitschaft zur gelegentlichen flexiblen Arbeitszeit erwünscht
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / -management, Fremdsprachensekretariat / -korrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich bzw. an der MHH ist für die Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, die Fähigkeit zur Selbstmotivation und Priorisierung von Aufgaben, strukturiertes Arbeiten, sowie Beharrlichkeit und Problemlösungsvermögen aus
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache und können sich in beiden Sprachen freundlich, gewandt, zielgerichtet und sicher ausdrücken
- Erfahrungen in interkultureller Kommunikation sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E8 gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.
B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- Eine vielfältige Familienunterstützung durch eine MHH eigene Kindertagesstätte sowie eine Notfallkinderbetreuung
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrs mitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Vor 30+ Tagen