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Assistenz (w/d/m) für das Koordinationsbüro der Graduiertenschule HBRS

Medizinische Hochschule Hannover
Hannover
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Das Koordinationsbüro der Graduiertenschule Hannover Biomedical Research School (HBRS) und das internationale PhD Programm Molekulare Medizin sucht eine Assistenz (w / d / m) zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Curricula, inkl. Terminplanung, Abstimmung mit Dozent : innen und Auswertung der Evaluationen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Prüfungen, Terminverwaltung, Raumbuchungen
  • Empfang und Betreuung (inter-)nationaler Student : innen, Dozent : innen und Gutachter : innen
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Protokollführung
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit : Pflege der Webseiten (keine Programmierkenntnisse notwendig)
  • Kommunikation und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Administrationsaufgaben
  • Bereitschaft zur gelegentlichen flexiblen Arbeitszeit erwünscht

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / -management, Fremdsprachensekretariat / -korrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich bzw. an der MHH ist für die Tätigkeit von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, die Fähigkeit zur Selbstmotivation und Priorisierung von Aufgaben, strukturiertes Arbeiten, sowie Beharrlichkeit und Problemlösungsvermögen aus
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache und können sich in beiden Sprachen freundlich, gewandt, zielgerichtet und sicher ausdrücken
  • Erfahrungen in interkultureller Kommunikation sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
  • Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E8 gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.

B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)

  • Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
  • Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Eine vielfältige Familienunterstützung durch eine MHH eigene Kindertagesstätte sowie eine Notfallkinderbetreuung
  • Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrs mitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
  • Vor 30+ Tagen
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