Office Service Manager*in (m/w/d)

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Storytelling

Die Orizon Business Unit Kanzleien zeichnet sich durch ihre hochkarätige Personalberatung aus, die sie nationalen und internationalen Wirtschaftskanzleien, mittelständischen Sozietäten und spezialisierten Boutiquen anbietet.

Wir agieren dabei nicht nur auf einem hohen professionellen Niveau, sondern legen auch großen Wert auf eine herzliche und umfassende Betreuung, die von Nachhaltigkeit geprägt ist.

Unser Team verfügt über herausragende Branchenkenntnisse und ein feines Gespür für die Identifizierung und Förderung von Talenten.

Wir sind bestrebt, genau die Verbindungen zu schaffen, die zu langfristigem beruflichen Glück und Erfolg führen.

Wir sehen uns für die Menschen, die nach beruflicher Erfüllung streben, nicht nur als Wegbereiter zum Berufsglück, sondern auch als Gestalter von Zukunftsperspektiven.

Unser Anspruch ist es, beratend zur Seite zu stehen und Brücken zu bauen zwischen dem, was unsere Kandidaten sich wünschen und dem, was realisierbar ist und dabei spielen wir auch gerne die Rolle, die dazu beiträgt, berufliche Träume Wirklichkeit werden zu lassen.

Über unsere Kernmission hinaus liegt uns das gesellschaftliche Engagement am Herzen. Wir streben danach, Sinnhaftigkeit und Profitabilität miteinander zu vereinen, in der festen Überzeugung, dass dies der Schlüssel für eine zukunftsorientierte und erfolgreiche Unternehmensführung ist.

Ihre Orizon Pluspunkte

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt / Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau / eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung / Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft;

für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).

• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen).

Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Insights

Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir eine*n Office Service Manager (m / w / d) zur Unterstützung einer renommierten und internationalen Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main.

Am liebsten in Vollzeit mit Blick über die vielen Dächer Frankfurts in einem modernen Büro.

Die Tätigkeiten sind sowohl angenehm als auch spannend, was für eine abwechslungsreiche und erfüllende Arbeitsumgebung sorgt.

Darüber hinaus werden attraktive Vergütungspakete und zusätzliche Benefits angeboten.

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Als vielseitig einsetzbare Kraft tragen Sie zur Unterstützung des Büros bei, indem Sie eine breite Palette von Aufgaben übernehmen, die von administrativen und organisatorischen bis hin zu technischen Belangen reichen, um einen stetigen und effizienten Betriebsablauf zu gewährleisten.

In Ihrer Funktion als technischer Koordinator sind Sie die erste Anlaufstelle für alle technischen Fragen innerhalb der Kanzlei.

Sie übernehmen die Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten direkt vor Ort.

Die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen mit Handwerkern fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Im Rahmen des Vertragsmanagements übernehmen Sie die Verantwortung für die Überwachung und Pflege der vertraglichen Angelegenheiten.

Die Planung und Organisation von Events gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld, wobei Sie für einen reibungslosen Ablauf und die Zufriedenheit der Teilnehmenden sorgen.

Darüber hinaus obliegt Ihnen die sorgfältige Pflege der Datenbanken sowie die Verwaltung der Akten, um die Aktualität und Vollständigkeit der Dokumente sicherzustellen.

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Als Office Service Manager (m / w / d) sind Sie nicht nur eine unterstützende Kraft für Ihre Kollegen, sondern ebenso für die Mandanten, indem Sie eine essenzielle Schnittstelle zwischen beiden Gruppen bilden.

Es ist von Bedeutung, dass Sie entweder eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen können oder bereits Erfahrungen in den relevanten Aufgabenbereichen gesammelt haben.

Ihre Vertrautheit mit den gängigen Office-Anwendungen wie Outlook und Word ist umfassend.

Sie bringen zudem die Fähigkeit mit, bei Bedarf auch körperliche Arbeit zu verrichten.

Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Außerdem besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B.

Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - Jetzt suchen wir Deinen!

Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist?

Fühlst Du Dich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Deinem Vorgesetzten?

Die Antworten gibst Du Dir selbst.

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum. Dafür brennen wir.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können.

Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.