Die GB Fine-Food GmbH handelt im Schwerpunkt mit frischen Feinkost- und Fertigartikeln wie beispielsweise frischen Macarons, Fischfeinkost, verschiedene vegane und vegetarische Fleischersatzprodukte.
Vorwiegend wird die deutschsprachige D-A-CH Region mit den Produkten aus verschiedenen europäischen Produktionsstätten beliefert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg-Niendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Sachbearbeiter(in) (m / w / d) Auftragsabwicklung
Dein Aufgabenbereich
- Auftragsabwicklung : Du bist für die Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen zuständig und stimmst diese eng mit unseren Lieferanten ab. Im Detail bedeutet dies :
Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung (Debitoren)
Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen, Erstellung von LieferpapierenOP-Listen Bearbeitung und MahnwesenReklamationswesen im Zusammenhang mit WarenlieferungenNachfassen von Bestellmengen und Lieferterminen bei Neu- oder AktionskontraktenErstellen und Aktualisieren von Bestellübersichten (Overviews)Kommunikation mit den Produktionsstätten (z.T. in englischer Sprache) und Übermittlung der AufträgeSendungsavisierung für Lieferungen in die Schweiz und Ost-EuropaDatenübermittlung von SSCC, MHDs, Chargennummern zu aktuellen Lieferungen (EDI)Kundenbetreuung : Du übernimmst die persönliche und direkte Innendienstbetreuung unserer Kunden und Lieferanten im In- und Ausland mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, um eine optimale Kundenzufriedenheit sicherzustellenUnterstützung und Zuarbeit : Du unterstützt die Vertriebsaktivitäten unseres Key-Account-Managements und trägst dazu bei, unsere Verkaufsstrategien umzusetzenZusammenarbeit : In enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie externen Dienstleistern fungierst Du als Schnittstelle gegenüber unseren KundenErstellung von Geschäftsunterlagen : Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Angeboten und Analysen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört zu Deinen AufgabenKoordination : Du koordinierst Aktionen, Mustersendungen, Sortimente, diverse Kundensysteme und Umsatzmeldungen, um einen reibungslosen Vertriebsablauf sicherzustellenKundenorientierung : Kurzfristige und dringende Kundenanfragen bringen Dich nicht aus der Ruhe und werden von Dir flexibel und serviceorientiert bearbeitetDein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Dich ausEnglische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie auch weitere Sprachen sind vom VorteilEin hohes Maß an Service- und Kundenorientierung ist für Dich selbstverständlichDu bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenVorkenntnisse im Vertrieb erleichtern Dir den EinstiegDas erwartet Dich bei uns :
Ein unbefristeter Vollzeit ArbeitsvertragEine interessante und abwechslungsreiche Position mit internationalen KontaktenFlache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem expandierenden UnternehmenVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des UnternehmensEine offene und freundliche ArbeitsatmosphäreKostenlose Verpflegung mit Getränken, Kaffee und TeeKontakt
Sollte auch für Dich die Kundenorientierung und eine hohe Qualität bei Lebensmitteln an oberster Stelle stehen, so freuen wir uns bereits heute auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Bewerbung unter dem Stichwort Mitarbeiter „Vertriebsinnendienst“ an : bewerbung@gb-fine-food.com
