Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)

Als Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt.

Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten.

Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine / einen

Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w / m / d)

50 % 75 % Teilzeit

Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention :

• Feststellung von Änderungsbedarfen
• Klärung von technischen Anfragen
• Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

Ihre Aufgaben im Berichtswesen :

• Aufbereitung der Daten
• Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
• Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement :

• Überprüfung von Änderungs- und / oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
• Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
• Qualitätsüberprüfung der Dokumente
• Dokumentenqualitätssicherung
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Protokollführung
• Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
• Beschaffungskoordination
• Dienstreisekoordination
• Arbeitskreisorganisation
• Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über :

• eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse

Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.

Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten.

Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 € / Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w / m / d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 07.10.2024 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 474 / 2024 bei Herrn Meschar, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel. +49 721 608-24636.

Weitere Informationen finden Sie im Internet : www.kit.edu

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