Mitarbeiter/in im Bereich Beschaffung

Was Sie bei uns tun

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Bau (VOB) und Lieferungen / Leistungen (UVgO / VOL) inklusive der Dokumentation der Vergabeakte bis zur EU-Schwelle Umsetzung neuer gesetzlicher bzw.

Fraunhofer-interner Vorschriften

• selbständige Erarbeitung von Vergabekonzepten für komplexe Verfahren
• Begleitung und Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in allen Phasen der Vergabeverfahren, beginnend mit der Unterstützung bei der Erstellung der technischen Leistungsverzeichnisse
• Bereitstellung aller für das Verfahren notwendigen Unterlagen für die Bieter auf e-Vergabeplattformen sowie Auswertung der eingereichten Dokumente in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachabteilungen Verhandlung und Vertragsgestaltung mit den Lieferanten
• Bearbeitung von Zollvorgängen für den Im- und Export
• laufende Inventarisierung und Aussonderung von Geräten sowie die regelmäßige Durchführung von Inventuren

Was Sie mitbringen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOL / UVgO / VOB / GWB) Kenntnisse im Zollrecht und in der Gerätewirtschaft
• Routine in der Abwicklung von Bauprojekten
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Verhandlungsgeschick und Organisationstalent

Was Sie erwarten können

• spannende komplexe Projekte auf nationaler und internationaler Ebene
• individuelle Gestaltungsfreiräume und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Jobticket Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.