Werkstudent Office Management / Assistenz (m/w/d)

Akkodis ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°- Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten.

Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel.

Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen.

Für unser dynamisch wachsendes Team in Friedrichshafen suchen wie eine Verstärkung im Bereich Office Management / Assistenz (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team im täglichen Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher
• Du übernimmst klassische Bürotätigkeiten wie Termin- und Reiseplanung, Empfangsorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement sowie die Erstellung und Pflege digitaler Akten
• Du bereitest Dokumente, Verträge und Personaldaten für die Personalsachbearbeitung vor und unterstützt in administrativen HR-Prozessen
• Du wirkst aktiv bei der Organisation und Nachbereitung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen mit
• Im kaufmännischen Bereich unterstützt du bei der Rechnungsprüfung und der vorbereitenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren), sowie bei Bestellungen und dem Rechnungswesen
• Nach Interesse und Einarbeitung kannst du eigenständig kleinere Projekte im Bereich Administration oder Prozessoptimierung übernehmen

Profil

• Du bist eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Du verfügst über ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und arbeitest gern im Team
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzaufgaben mit
• Eine längerfristige Zusammenarbeit (mindestens 12 Monate) sowie eine wöchentliche Arbeitszeit von 15-20 Stunden sind wünschenswert

Das Angebot

• Anspruchsvolle Projekte mit Fokus auf Innovation und Qualität
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Eigeninitiative, persönliche Weiterentwicklung und fachlichen Austausch
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren.

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie bitte:

Fr. Ekaterina Bakhareva

Recruiter

Mob. + 49 151 7463 1001

Ekaterina.Bakhareva@akkodis.com