Assistenz Abteilungsleitung (m/w/x) in Kiel

Assistenz Abteilungsleitung (m / w / d)

Termin : Ab sofort

Ab sofort

Einsatzort :

24116 Kiel, Schleswig-Holstein

Joblevel :

Berufserfahrene, Berufseinsteiger

Vergütung : nach Absprache

nach Absprache

Vertragsart : Festanstellung

Festanstellung

Vertragsart Zusatz : befristet

befristet

Die Bartels-Langness-Gruppe ist einer der größten privat geführten Lebensmittelhändler im Norden Deutschlands. Unser stetig wachsendes Unternehmen mit derzeit 18.

000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefert rund 1.500 selbstständige Einzelhändler, Tankstellen und Kioske. Zu unserem starken Unternehmensverbund zählen auch die famila- und MARKANT-Märkte im Norden.

Wir bieten

• Flexibilität : Home-Office Möglichkeiten + 30 Tage Urlaub
• Urlaubs und Weihnachtsgeld
• Sicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit langer Erfolgshistorie
• Weiterentwicklung : Stillstand ist ein Fremdwort für Sie? Für uns auch! Wir unterstützen Ihren individuellen Karrierepfad mit gezielter Personalentwicklung und einem vielseitigen Trainingsangebot
• Gesundheitsmanagement : die Möglichkeit auf ein Dienstrad (Jobrad) und auf Firmenfitness über Hansefit
• Deutschland-Jobticket
• Vergünstigungen : bei unseren Marken famila, Markant
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Leitung der technische Abteilung bei allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten (bspw.

Durchführen von Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Besprechungsunterlagen und Präsentationen

• Bei der Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen beweisen Sie Ihr Organisationsgeschick
• Sie übernehmen selbstständig das gesamte Büromanagement, koordinieren das On- und Offboarding sowie die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
• Die aktive Teilnahme an der Planung und Steuerung von Teilprojekten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Vorantreiben der Digitalisierung in der technischen Abteilung
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Reportings sowie eines Kennzahlensystems in Abstimmung mit der Leitung der technischen Abteilung sowie der Teamleitungen
• Die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Organisationseinheiten der Bartels-Langness-Gruppe macht Sie zur Schnittstelle der Abteilung und damit zum wichtigen Kommunikationsträger

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Erfahrungen in der Bauwirtschaft wünschenswert
• Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse
• Analytische und konzeptionelle Denkweise

Kontakt

Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG

Alte Weide 7-13

24116 Kiel

Marvin Fuhr

0431-1696-4493

[email protected]