Verwaltungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf & Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang
• Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
• Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
• Unterstützung der Direktor*innen und der wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
• Sicherstellung der Compliance aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
• Administrative Begleitung von Bauprojekten
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwaltungs-wissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement;

alternativ : nachweisliche, einschlägige, mehrjährige berufliche Erfahrungen

• Einschlägige Erfahrungen in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
• Berufserfahrung als Führungskraft (bevorzugt im Umfeld außeruniversitärer Forschung) mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
• Ein hohes Maß an Engagement, Kreativität, Organisationstalent, Entscheidungsfreude, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente Kenntnisse bezüglich einschlägiger Softwareanwendungen (z. B. SAP, MS-Office)

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ausgeprägt internationalen Kontext
• Unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
• Eine Vergütung gemäß TVöD Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), bis zum 15. August 2024 an .

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Forschungskoordinator Dr. Jörg Lehnert ( ).