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Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m / w / d)

Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m / w / d)

HaysEssen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m / w / d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Essen Startdatum : sofort Referenznummer : 769908 / 1

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Über das Unternehmen

  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Aufgaben

  • Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
  • Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
  • Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen
  • Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
  • Selbstständiges Projektmanagement
  • Schulungsplanung und Verwaltung
  • Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
  • Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
  • Analytisches und unternehmerisches Denken
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Benefits

  • Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits
  • Ein individueller Bonus - zusätzlich zum Fixgehalt
  • Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote
  • E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel
  • Tolle bezuschusste Kantine und regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Familiäre Unternehmensphilosophie mit positiver Fehlerkultur
  • Gehaltsinformationen

  • Sie erwartet eine Vergütung von ca. - ,- Euro - je nach Erfahrungslevel und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich