Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Essen Startdatum : sofort Referenznummer : 769908 / 1
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Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Aufgaben
Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und AdministrationPlanung, Organisation und Abrechnung von DienstreisenKoordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von RückmeldungenUnterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche ProzessabwicklungAuswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von ProjektkostenstellenEigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und ServiceleistungenSelbstständiges ProjektmanagementSchulungsplanung und VerwaltungAbstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter WiedervorlageProfil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung im Bereich AssistenzAusgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und VertrauenswürdigkeitSelbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe EinsatzbereitschaftAnalytisches und unternehmerisches DenkenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS-OfficeBenefits
Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen UnternehmenEin attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate BenefitsEin individueller Bonus - zusätzlich zum FixgehaltKostenloser Gesundheitscheck und Fitness-AngeboteE-Bike Leasing und kostenloser RäderwechselTolle bezuschusste Kantine und regelmäßige Mitarbeiter-EventsFamiliäre Unternehmensphilosophie mit positiver FehlerkulturGehaltsinformationen
Sie erwartet eine Vergütung von ca. - ,- Euro - je nach Erfahrungslevel und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich