Office Manager in Elternzeitvertretung (m/w/d)
Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune Ausleben der eigenen Kreativität gewünscht
Unser Kunde ist ein führendes, internationales Architekturbüro mit zehn Standorten weltweit. Der Berliner Standort liegt im Herzen von Berlin Mitte mit 25 Kollegen und Kolleginnen.
- Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
- Koordination von externen Dienstleistern am Standort
- Selbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Workshops
- Unterstützung bei Projekten
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossene, freundliche Art und höfliche Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Aussicht auf Übernahme und Entfristung
- Kollegiales Team und offene Kommunikation
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
- Familienfreundliche Betriebskultur
- Getränke und gesunde Snacks zur freien Verfügung
Office Manager*in / Organisation
Danach freuen wir uns auf ein gemeinsames Gespräch mit dir und im besten Fall werden wir danach Kolleg*innen und verfolgen dasselbe Ziel: den weltbesten Aperitif herzustellen, zu vermarkten, zu vertreiben und den natürlichen Geschmack in die wunderbare Aperitif-Welt zu bringen. Ein Miteinander und k...
Projektassistent*in und Office Manager*in
Als Projektassistent*in am Standort Berlin bist Du die zentrale Ansprechperson im Büro und unterstützt unsere Projektmanager*in. Biete Projektsupport für unseren Direktionslevel (Abrechnung, Reisekoordination, Projektverwaltung, Kundenkorrespondenz). Führe Research durch und organisiere Veranstaltun...
Office-Manager*in (m/w/d) im Direktionsbereich
In der Geschäftsstelle verantworten Sie das professionelle Office-Management und unterstützen in administrativen und organisatorischen Vorgängen. Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. Office-Manager*in (m/w/d) im Direktionsbereich. Die Stif...
Office Manager m/w/d in Direktvermittlung
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:. Weitere administrative Aufgaben (Jubiläen, Geburtstage, Meetings). Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. ...
Office Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Office Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit JETZT BEWERBEN. Sie koordinieren Termine und sind für die Planung zuständig. Herausforderung? Wollen Sie für ein mittelständiges Unternehmen mit Büro im wunderschönen Berlin-Mitte arbeiten?. Sie unterstüt...
Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in - Medizinische Forschung
In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden. Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie. Pr...
Werkstudent Office Manager/in
Neben einem abwechslungsreichen und äußerst anspruchsvollen Tätigkeitsfeld in einem internationalen und dynamischen Unternehmen erwartest Du bei uns engagierte und motivierte Kollegen, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und großer Freiraum für Deine beruflichen Aktivitäten. Ob es sich um eine kundenz...
Office Manager/in (m/w/d)
Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager/in (m/w/d) in der Region Berlin-Brandenburg und starten Sie Ihren neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!. Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzb...
Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)
In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden. Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung. Das Fraunhofer-Institut für Tran...
Office Manager*in mit Schwerpunkt Funding
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Teil unseres Teams in Berlin und gestalte mit uns die Zukunft der internationalen Museums-Zusammenarbeit!Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt zu erfahren, warum der Job so gut zu Dir passt. Eintrittstermin zusammengefasst in eine...