Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin (w/m/d)
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin (w / m / d) , um das Team im Raum Heidelberg zu verstärken.
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!
Perspektiven
- Professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltiges Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kooperationen zur Kinderbetreuung und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Ihre Aufgaben
- Gewährleistung reibungsloser Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin in enger Zusammenarbeit mit Sekretariat, Büroleitung und Vorstandsreferenten
- Erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Follow-up der To-dos
- Bearbeitung der täglichen elektronischen und schriftlichen Korrespondenz der Direktorin
- Sicherstellung herausragender Servicequalität für den Vorstandsbereich
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen
- Organisation von Dienstreisen und Konferenzen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung als Sekretärin / Assistenz mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office365
- Freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Referent*in der Kaufmännischen Direktorin – Schwerpunkt Gremienmanagement (m/w/d)
Referent*in der Kaufmännischen Direktorin - Schwerpunkt Gremienmanagement (m/w/d). Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patien...
Referent*in der Kaufmännischen Direktorin – Schwerpunkt Gremienmanagement (m/w/d)
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. ...
Referent*in der Kaufmännischen Direktorin – Schwerpunkt Gremienmanagement (m/w/d)
Referent*in der Kaufmännischen Direktorin - Schwerpunkt Gremienmanagement (m/w/d). Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patien...
Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin (w/m/d)
Bearbeitung der täglichen elektronischen und schriftlichen Korrespondenz der Direktorin. Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Teamassistenz der. Erste Anlaufstelle für Anfragen an die Dire...
Buchhalter (m/w/d)
Als familiengeführtes Unternehmen hat die .Schwerpunkt in der Herstellung und dem Vertrieb von qualitativ hochwertigen Dekorationsartikeln für Backwaren, insbesondere Kuchen, Torten und Muffins.Unsere Produkte vertreiben wir national und international an namhafte Unternehmen.Zur Unterst...
Kaufmännischer Mitarbeiter im Team Buchhaltung (m/w/d)
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten an den Standorten Speyer, Baden-Baden, Hamburg, Berlin und Nürnberg. Kaufmännischer Mitarbeiter im Team Buchhaltung (m/w/d). ...
Kaufmännischer Mitarbeiter Service im Bankwesen (m/w/d) als Springer
Wir sind die Sparda BW: eine Bank von Menschen für Menschen.Arbeiten bei der Sparda-Bank ist Herzenssache! Für alle, die weiterkommen und Verantwortung übernehmen wollen.Und alle, die sich nicht verstellen wollen.Der Sparda- Spirit ist überall! Flache Hierarchien sorgen für kurze Wege, schnelle Ents...
Versand-/Lagermitarbeiter (m/w/d)
Versand-/Lagermitarbeiter (m/w/d)Bei Amazon wissen wir, dass die Arbeit nicht am Arbeitsplatz aufhört. ...
Kundenberater / Anlageberater (m/w/d) in Teilzeit (ab 40%) - Kreissparkasse Ahrweiler
Diese herausragende Position möchten wir mit unseren 398 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weiter ausbauen und suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kundenberater / Anlageberater (m/w/d) in Teilzeit für die Regionen "Rheinschiene" und "Kreisstadt". B...
Kaufmann für Versicherungen und Finanzen/Kundenberater (m/w/d) Vertragsbearbeitung Funk Komfort Poli
Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus.Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauche...