Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management (m/w/d) (Referenz: 098/2024)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Facilities Coordinator / Office Manager im Facility Management (m / w / d) in Frankfurt in Vollzeit (40 Stunden).

Aufgaben

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Verantwortlich für die Überwachung und das Koordinieren der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft- Hardservices) am Standort, um den vereinbarten Service-Level im Rahmen des CBRE-Qualitäts-, Gesundheits- und Sicherheitssystems zu erfüllen
• Repräsentation des Unternehmens am Empfang als zentraler Anlaufpunkt für Gäste
• Begrüßung der Kunden sowie proaktiver Umgang mit Anfragen und Bitten, persönlich, telefonisch oder per E-Mail, in einer zeitgemäßen und professionellen Weise
• Eventplanung und -durchführung am Kundenstandort
• Durchführung von Stichproben, Audits und geplanten Inspektionen von Dienstleistungen, die von Anbietern erbracht werden, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Standards entsprechen
• Durchführung regelmäßiger Besprechungen mit den Anbietern und Aufzeichnung dieser
• Sicherstellung aller FM Operations Service Level Agreements in Übereinstimmung mit den vereinbarten KPIs & Output
• Überwachung und Berichterstattung über Aktivitäten der Lieferanten, Leistungen und Abschlussquoten von Arbeitsaufträgen als Teil des routinemäßigen Standortberichtsverfahrens
• Erstellung und Einreichung aller PO's für Dienstleistungen vor Ort
• Erstellung von Rechnungen und Bestellungen sowie Einholen von Genehmigungen für Waren oder Dienstleistungen nach Bedarf, in Übereinstimmung mit dem Geschäftskontrollsystem
• Unterstützung bei der Entwicklung von OPEX-Budgets für die einzelnen Standorte
• Sicherstellung der Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen des Auftragnehmers und geeigneter RAMS
• Sicherstellung, dass die eLogbook-Plattform und andere zugehörige Systeme auf dem neuesten Stand gehalten werden

Qualifikation

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Ausbildung / Berufserfahrung in der Hotellerie Branche
• Berufserfahrung im Assistenzbereich / kaufmännischen Bereich
• Analytisches Denken, finanzielles und numerisches Geschick und die Fähigkeit, komplexe Finanzberichte zu prüfen und zu erstellen
• Hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Power Point-, Excel- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich, da regelmäßige Meetings und Berichtserstattungen auf englischer Sprache erfolgen
• Erste Erfahrung in der Facility Management Branche wünschenswert

Benefits

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen :

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für :

• Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
• Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
• Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit / Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online, sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum .

Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

CBRE ist der weltweit größte Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern und führender Anbieter für integriertes Facility Management .

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ).