Assistenz Partner und Team Sekratariat (Real Estate)
Ihre Aufgaben
- Als Assistent / in (m / w / d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
- Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation.
Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position sind wünschenswert
- Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
- Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
100% Remote nicht möglich!
Assistenz/ Officemanager (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Seit 1991 entwickeln wir bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen - für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands. Unsere vielfältigen Fachkompetenzen erzielen in Verbindung mit effizienten Prozessen und einem soliden finanziell...
Assistenz Partner- und Team Sekratariat (Real Estate)
Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache. Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen. Sie...
Assistenz Partner und Team Sekratariat (Real Estate)
Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache. Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen. Sie...
Assistenz/ Officemanager (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Seit 1991 entwickeln wir bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen - für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands. Unsere vielfältigen Fachkompetenzen erzielen in Verbindung mit effizienten Prozessen und einem soliden finanziell...
Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Bürovermietung & Investment
Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Team Assistenz (m/w/d) für den Bereichen Bürovermietung & Investment in Voll- oder Teilzeit (mind. Professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Spaß an einem flexiblen und dynamischen Umfeld. Als...
Immobilienwirtschaftsrecht und Digitalisierung 8+/Partner*in/Team
Seien Sie was das Thema Digitalisierung des Rechtsmarktes angeht einen Schritt voraus und verlassen Sie dennoch nicht das klassische Beratungsgeschäft. Hier können Sie als dynamischer Jurist ihre eigenen Geschäftsideen und ihr Geschäft endlich auf eine innovative Plattform einbringen. Es erwarten Si...
Strategischer Projektmanager Real Estate und Infrastruktur (m/w/d)
Strategischer Projektmanager Real Estate und Infrastruktur (m/w/d). Verstärke unser Infrastruktur und Campusentwicklungs-Team. Du bist verantwortlich für die umfassende Planung und Steuerung strategischer Projekte im Bereich Infrastruktur und Immobilien. Werde Teil unseres Infrastruktur un...
Partner*in Real Estate
Als Salary Partner können Sie nun den nächsten Karriereschritt gehen, ohne bisher bereits einen eigenen Business Case aufgebaut haben zu müssen. ...
Assistenz (m/w/d) für den Office Managing Partner und auch ein bisschen für das Dezernat Tax
Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum. Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wi...
Projektmanager Real Estate und Infrastruktur (m/w/d)
Verstärke unser Infrastruktur und Campusentwicklungs-Team. Projektmanager Real Estate Infrastruktur (m/w/d). Du arbeitest strukturiert und bist fähig, Projekte methodisch zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Du bist fähig, mehrere Dienstleister und Projekte gleichzeitig ef...