Sekretärin (m / w / d) für das Schulsekretariat in Teilzeit

Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team!Wir suchen ab sofort Sie alsSekretärin (m / w / d) für unser Schulsekretariatin Teilzeit (60-80% bei 39 Std / Woche)Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet : Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleitenTeil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hatIn einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeitenSinn in der eigenen Arbeit zu findenEinen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter WestenIhre Aufgaben bei uns : Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie BüroorganisationAnsprechpartner / in für Schüler / innen, Auszubildende, Teilnehmer / innenAktive Unterstützung der Schulleitung und der BereichsleitungenZusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem SchulsekretariatAbwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-AdresseOrganisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungs­veran­staltungen, Besprechungen und anderen VeranstaltungenBewirtung von Veranstaltungen in Zusam­menarbeit mit externen DienstleisternDas zeichnet Sie aus : Hohe Integrität und ZuverlässigkeitErfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld SchuleSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenBereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernenSorgfältige, selbständige und struk­turierte Arbeitsweise sowie Organi­sations­geschickSchnelle Auffassungsgabe und sehr gute KommunikationsfähigkeitenHohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität - und einen kühlen Kopf, auch in hektischen SituationenSouveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, ElternSicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Darauf können Sie sich freuen : Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten SekretariatsteamFreundliches und wertschätzendes ArbeitsumfeldUnbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit ZukunftAttraktive, am TVöD angelehnte Bezahlung30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-LeasingWeitere Benefits wie Wellpass-MitgliedschaftVergünstigte Einkaufmöglichkeiten beo vielen Marken und ShopsEine moderne Software- und Hardware-UmgebungKurze Wege und große MitgestaltungsmöglichkeitenKontakt : Ihre Fragen und Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an [email protected], Kompetenzzentrum Silberburg, Schwäbischer Frauenverein e.V., Herr Marc Nagel, Silberburgstr. 23, 70176 Stuttgart.Wir freuen uns auf Sie! Schwäbischer Frauenverein e.V. | Silberburgstraße 21-23 | 70176 Stuttgart | www.silberburg-online.de